Resumen de la Comisión 5/12/2020: Los impactos presupuestarios leves, hasta ahora, de COVID-19

Impactos presupuestarios de COVID-19 leves, hasta ahora

Una sólida posición financiera, precios de energía al por mayor mejores de lo esperado y el trabajo de reducción de la deuda y refinanciamiento completado a principios de este año se combinan para minimizar, por ahora, los efectos de la pandemia de COVID-19 en las finanzas de Grant PUD hasta la fecha, escucharon los comisionados. Martes.

Sigue existiendo un alto grado de incertidumbre sobre los efectos en el futuro, advirtió el gerente senior de planificación y análisis financieros, John Mertlich.

Grant PUD estima un "impacto financiero no realizado" de los $ 3.3 millones hasta fines de abril en salarios y otros costos de los empleados que tuvieron que dejar sus deberes habituales para concentrarse en tareas y proyectos relacionados con COVID. Se espera que ese total termine el año en $ 9.6 millones, dijo Mertlich.

El personal de Grant PUD continuará monitoreando las condiciones y ajustando los pronósticos con el tiempo a medida que se disponga de más datos de fuentes locales, estatales y nacionales y de la comunidad industrial local.

Las métricas financieras clave, incluida la cobertura del servicio de la deuda, el efectivo líquido, la relación deuda / planta neta y la relación de operaciones minoristas continúan pronosticando por encima de sus objetivos para el período intermedio o largo.

Una disminución de los ingresos hasta fin de año, basada en los resultados de enero a marzo y las expectativas futuras, se debe principalmente a una disminución prevista de 365 gigavatios hora en las ventas minoristas de energía a clientes industriales y otros grandes clientes cuya demanda ha disminuido durante la orden de distanciamiento social del estado y cierre de negocios no esenciales.

Grant PUD podrá compensar esa disminución esperada de ingresos de $ 12.5 millones tomando esa demanda local no utilizada y vendiendo la energía en el mercado mayorista.

Se pronostica que los buenos precios de la energía fijados en los clientes mayoristas de Grant PUD el año pasado, junto con precios del mercado mayorista más fuertes de lo esperado, aumentarán los ingresos mayoristas presupuestados este año en $ 8.8 millones.

Se espera que el trabajo realizado por el Equipo Financiero de Grant PUD en enero para optimizar el efectivo y refinanciar o pagar la deuda en medio de condiciones favorables del mercado reduzca los intereses presupuestados y los gastos de deuda en $ 2.2 millones este año.

Para obtener más detalles, consulte las páginas 28-43 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 1:34:33 en el encargar audio.

Las finanzas del primer trimestre dan como resultado una previsión presupuestaria reducida

Se pronostica que el presupuesto de $ 267.7 de Grant PUD para 2020 disminuirá en $ 5.7 millones, luego de que los resultados financieros del primer trimestre publicados el martes reflejen ahorros, retrasos o postergaciones de proyectos de capital clave.

Se espera que los gastos de capital presupuestados en $ 140.7 millones ($ 105.2 millones excluyendo la mano de obra) alcancen un total de $ 129.1 millones ($ 97.9 millones sin la mano de obra) para fin de año. El factor más importante es una reducción de 18.1 millones de dólares en el costo esperado este año para el trabajo en una nueva orilla derecha más resistente a los sismos en la presa Priest Rapids. La oferta por el trabajo fue $ 11 millones por debajo de la estimación del ingeniero de Grant PUD y parte del trabajo se trasladó a 2021.

Otros proyectos de capital, incluido el trabajo de turbinas / generadores en la presa Priest Rapids, mejoras en la subestación Royal City y las mejoras esperadas en los edificios de Grant PUD hicieron que las ofertas fueran más bajas o cambiaran el alcance o los plazos.

Se pronostica que la expansión de la red de fibra óptica aumentará en $ 2.4 millones de los $ 13.3 millones presupuestados originalmente a medida que las cuadrillas trabajan para completar el trabajo sin terminar en 2019 y comenzar el trabajo de diseño para la expansión programada para 2021.

Se pronostica que los gastos de operación y mantenimiento terminarán el año $ 5.9 millones por encima de los $ 127 millones presupuestados. Las operaciones y el mantenimiento generalmente aumentan cuando los gastos de capital disminuyen, ya que los empleados son reasignados de proyectos de capital retrasados ​​o reprogramados.

Para obtener más detalles, consulte las páginas 1-10 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 24:35 en el encargar audio.

Los comisionados también:

-Oí continuó discusión sobre el estudio del costo del servicio (COSS) para el servicio de transmisión mayorista de la empresa de servicios públicos. El estudio proporciona una tarifa propuesta por la que se cobraría a los clientes de transmisión, clientes de transmisión de carga grande (115kV -230kV) y clientes de transmisión de carga pequeña (Sub-115kV) por el suministro de energía al por mayor a través del sistema eléctrico de Grant PUD.

Un componente clave del costo del estudio es el "retorno sobre el capital" propuesto del 9.8% dentro de la tasa de transmisión.

El economista de Grant PUD, Bob Brill, dijo a los comisionados que el uso de un retorno sobre el capital asegura tasas de transmisión estables y predecibles en el futuro, al proporcionar a Grant los fondos necesarios para mejorar el sistema y realizar inversiones futuras en el sistema de transmisión. Además, el rendimiento del capital compensará a los clientes minoristas de Grant por financiar inversiones anteriores en instalaciones de transmisión.

Durante su presentación, Brill comparó las tarifas de transmisión propuestas por Grant PUD con otras empresas eléctricas regionales similares. Su comparación muestra que las tarifas de transmisión propuestas por Grant PUD serían levemente más altas que la mayoría de las otras empresas de servicios públicos, pero parece estar en la zona de lo razonable.

La tasa de transmisión propuesta más alta se puede atribuir en parte a la menor densidad de clientes en el condado de Grant en comparación con otras empresas de servicios públicos que operan un sistema de transmisión, lo que da como resultado que menos clientes compartan los costos del sistema eléctrico.

Durante la reunión del martes, los representantes de la Administración de Energía de Bonneville, la Oficina Federal de Reclamación y el Distrito de Irrigación de la Cuenca del Este de Columbia expresaron su continua objeción sobre el cálculo propuesto por Grant PUD para el rendimiento del capital dentro del estudio. Los grupos pidieron la oportunidad de reunirse con los comisionados en una fecha futura para discutir sus preocupaciones con más detalle.

Bonneville tiene actualmente acuerdos contractuales con Grant PUD para pagar la energía transportada a través de las líneas de transmisión de Grant PUD. Además, desde 2017, la Oficina, en nombre de los distritos de riego locales y los regantes a los que sirven, ha estado operando bajo un acuerdo anual "rodante" para transportar la electricidad generada a nivel federal que necesitan para hacer funcionar sus bombas de agua.

Las discusiones y la revisión del estudio han estado en curso entre el personal de Grant PUD y las partes interesadas de la transmisión desde la primavera de 2019. Los comisionados acordaron que reunirse con las partes interesadas sería una parte valiosa del proceso continuo.

El gerente general, Kevin Nordt, dijo que la comisión debe procesar muchas cosas y que el personal trabajará para programar una reunión de estilo taller pronto con los clientes clave de transmisión mayorista, el personal de PUD y la comisión en relación con el estudio. Agregar que el momento para establecer cualquier programa de tasas de transmisión, así como finalizar el porcentaje objetivo de rendimiento sobre el capital, es decisión de la junta.

Lea más en las páginas 44-223 en el materiales de presentación. Una parte de la discusión se perdió debido a un problema técnico. Escuche una parte de la discusión que comienza al comienzo del segundo archivo de audio de la comisión)

-Escuchado de La revisión del Gerente de Auditoría Interna, Dmitriy Turchik, del plan de auditoría interna 2020 y el estado de cinco auditorías internas que aún están en progreso. Estas auditorías abiertas incluyen la carga neta del sistema medido, las tarjetas de compra de los empleados, las horas extraordinarias, el contrato de gestión de Crescent Bar y un seguimiento de las evaluaciones de seguridad externas. Se espera que los resultados de cada una de las auditorías se informen aproximadamente mensualmente hasta agosto.

Turchik también revisó los resultados de una investigación de fraude que resultó en que Grant PUD realizara dos pagos por un total de $ 48,574 en una cuenta de proveedor fraudulenta. Turchik dijo a los comisionados que el grupo de Cuentas por Pagar de la empresa de servicios públicos recibió una solicitud por correo electrónico fraudulento en enero para cambiar la información bancaria de un proveedor existente. Como resultado de la auditoría, Grant PUD está desarrollando políticas, procedimientos y controles internos más sólidos para preparar mejor las Cuentas por pagar a fin de garantizar una supervisión y un seguimiento efectivos.

Para obtener más detalles, consulte las páginas 11-19 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 49:49 en el encargar audio.

-Aprobado por unanimidad la modificación al cálculo del contenido de carbono de la energía consumida por los clientes minoristas de Grant PUD. Los detalles se compartieron durante la reunión de la comisión del 28 de abril de 2020 (ver resumen aquí). Consulte todos los detalles en las páginas 8 a 12 del paquete de comisión.

-Aprobado por unanimidad una resolución que implementa la Ley de Respuesta al Coronavirus de Families First. Una nueva ley federal temporal que requiere una licencia por enfermedad o familiar ampliada y médica obligatoria, financiada por los empleados, pagada por razones específicas relacionadas con COVID-19. El requisito de pago federal vence el 31 de diciembre de 2020 Consulte los detalles completos en las páginas 13 a 38 del paquete de comisión.

-Escuchado de El gerente senior de suministro de energía, Mike Tongue, quien dijo que el personal de construcción y mantenimiento ha continuado de manera segura con los programas de mantenimiento requeridos por el departamento, lo que les permite mantener operativos los servicios eléctricos y de fibra óptica críticos para los clientes durante la pandemia.

Aunque se han mantenido al día con los proyectos esenciales, Tongue dijo a los comisionados que, considerando la cantidad de empleados y la diversidad dentro del departamento, ha habido desafíos para abordar las tareas necesarias. Agregó que el enfoque del departamento ha sido proteger a los empleados de COVID-19 al seguir protocolos de servicios públicos y requisitos de EPP.

El gerente general, Kevin Nordt, felicitó al grupo y agregó que han hecho un trabajo fenomenal en todo el departamento al abordar el COVID y aún así hacer todo el trabajo de manera segura.

Tongue también actualizó a la comisión sobre los esfuerzos del grupo para reducir el número de incendios de postes y apagones relacionados con árboles. Tongue dijo que los datos que están rastreando muestran una mejora. Sin embargo, un análisis adicional ha demostrado que es posible que sea necesario modificar la forma en que se clasifican las interrupciones. Compartió el ejemplo de cómo un incendio de poste puede registrarse en otra categoría, dependiendo de qué otras condiciones estaban presentes en el momento del apagón.

En todo el condado de Grant, los períodos prolongados de sequía combinados con el polvo que sopla pueden provocar que una cantidad excesiva de sedimentos se asiente en los componentes metálicos de los postes. Una lluvia ligera puede hacer que el polvo se cargue eléctricamente, calentando los componentes y potencialmente provocando un incendio en el poste de madera.

Tongue señaló que se han reemplazado componentes a aproximadamente 963 polos. Estos nuevos componentes están hechos de polymer / plastic y reducir la probabilidad de fuegos de poste. Los equipos continúan trabajando para reemplazar estos componentes.

Lea más en las páginas 20-27 en el materiales de presentación. Escuche y vea la discusión en 1:13:50 del audio de la comisión)

-Advisted Grant PUD El Gerente General y CEO Kevin Nordt para buscar una opinión de la oficina del auditor estatal antes de cobrar $ 12,000 de un cliente de Royal City que fue subfacturado por su uso de electricidad durante aproximadamente 10 años.

Nordt dijo a los comisionados que la subfacturación se debió a un error de codificación en el software de facturación que no fue detectado hasta hace poco. El cliente no hizo nada malo y nunca sospechó que las facturas recibidas fueran inexactas.

Se han implementado nuevas pruebas y controles de precisión para evitar que el error vuelva a ocurrir, dijo Nordt.

Nordt y el abogado principal de Grant PUD, Mitch Delabarre, dijeron que la ley estatal requiere que los servicios públicos cobren, incluso si el error es de parte de la empresa.

Nordt propuso darle al cliente cinco años para reembolsarlo. Los $ 12,000, dijo, equivalían a aproximadamente un año de pagos de electricidad de ese cliente.

Los comisionados, en gran parte descontentos por cobrar a un cliente por un error de PUD, le pidieron a Nordt que buscara una opinión sobre el asunto en la Oficina del Auditor del estado para conocer las posibles opciones.

Escuche la discusión a las 10:27 del segundo encargar audio.