Resumen de la Comisión 3-23-2022: Los comisionados sopesan las opciones para la nueva sede y los edificios del centro de servicio

Enfrentados a edificios antiguos, de tamaño insuficiente e inadecuados para servir a un condado en crecimiento, los comisionados de Grant PUD están considerando una propuesta de Plan Maestro de Instalaciones para construir un nuevo edificio de la sede y dos nuevos centros de servicio en terrenos con espacio para expandirse en ubicaciones aún por determinar.

El plan preliminar exige que la sede actual en Ephrata y los centros de servicio en Ephrata y Moses Lake sean desmantelados y vendidos. Los pequeños centros de servicio en Coulee City, Quincy, Royal City y el Centro de mantenimiento de Wanapum se mantendrían como centros "satélite" para mejorar los tiempos de respuesta y el servicio.

Un comité directivo interno del Plan Maestro de Instalaciones, que incluía a los comisionados Tom Flint y Nelson Cox, sopesó las recomendaciones de un equipo de consultores externos, pero finalmente decidió que la propuesta "regional" del comité brindaría un mejor servicio en todo el condado.

"Vivimos en un mundo donde nuestros clientes también son nuestros dueños", dijo Flint el martes. "Es importante cultivar esa relación. Aunque cuesta un poco más, sirve mejor a nuestros clientes y mantenemos esa relación".

La presidenta de la Comisión, Judy Wilson, advirtió: "No queremos que esto termine siendo el Taj Mahal", dijo. "Necesitamos un espacio adecuado".

Los costos y los plazos para un proyecto potencial aún se están refinando. El comité directivo espera presentar a los comisionados una revisión más detallada antes del 26 de abril. El público tendrá la oportunidad de ver y brindar comentarios sobre el plan en una fecha futura.

Los edificios actuales tienen aproximadamente entre 30 y 60 años y se encuentran en sitios que no permiten la expansión. Los edificios requieren eficiencia energética costosa y otras mejoras para evitar futuras sanciones estatales. La sede de Ephrata está ubicada en una llanura aluvial, dijo Fleisher.

Cualquier mejora realizada a los edificios existentes no extendería su vida útil a largo plazo, dijo.

Consulte el informe completo en las páginas 67-73 del materiales de presentación. Escuche la discusión que comienza a las 4:06:10 en el encargar audio.

Los comisionados también:

- Escuche eso después de una pausa de dos años debido a los impactos de COVID-19, Grant PUD y otras empresas de servicios públicos regionales están colaborando una vez más con la Fundación de Agua y Energía para traer la Hydropower and Stem Career Academy de regreso al centro de Washington.

El gerente sénior de Asuntos Externos y Comunicaciones, Chuck Allen, dijo que la academia es un evento de varios días que permite a los estudiantes de secundaria explorar futuras oportunidades profesionales en la industria hidroeléctrica.

El programa está programado del 20 al 24 de junio. Los estudiantes pueden visitar https://fwee.org/events/ para obtener información adicional y registrarse.

Allen también proporcionó una actualización sobre otras actividades de divulgación recientes y futuras de la empresa de servicios públicos. Los esfuerzos incluyen una variedad de compromisos que incluyen:

Iniciativas educativas con estudiantes de escuelas primarias y secundarias locales que muestran la importancia del sistema hidroeléctrico

Participación en varias organizaciones de la industria en nombre de la empresa de servicios públicos

Participación en festivales comunitarios y desfiles locales.

Vea la presentación completa en las páginas 96-115 de presentaciones del personal y escuche la discusión que comienza a la 5:31:45 del audio de la comisión.

– Escuché un descripción general del Departamento de Servicios Internos de Grant PUD, que es responsable de mantener 12 edificios y propiedades de Grant PUD, administrar el Departamento de Transporte y llevar a cabo funciones de adquisición, operaciones de almacén, seguridad y una gran cantidad de servicios de oficina, incluidas fotocopias, mensajeros de correo, correo y distribución de material de oficina. Servicios Internos tiene 75 empleados y un presupuesto anual de aproximadamente $20 millones. "Todo lo que sucede en esta organización fluye a través de los Servicios Internos", dijo a los comisionados el gerente senior del departamento, Kevin McCarthy.

Consulte el informe completo en las páginas 67-73 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 2:14:25 en el encargar audio.

– Recibió un actualización sobre los diferentes programas en los que ha participado el Departamento de Liderazgo y Organización.

El gerente sénior del Departamento, Thomas Stredwick, revisó varios "paneles de control" de seguimiento que miden la experiencia general de los empleados en relación con la capacitación y otras actividades de desarrollo en toda la organización.

Stredwick también destacó el programa de reembolso educativo de la empresa de servicios públicos, que actualmente cuenta con 35 participantes inscritos. El programa proporciona fondos para apoyar a los empleados que buscan más oportunidades educativas para ayudarlos a alcanzar sus metas profesionales.

Los datos que se remontan a 2013 indican que de los 15 empleados que han completado un programa de estudio, el 100 % sigue empleado con Grant PUD.

Vea la presentación completa en las páginas 74-95 de presentaciones del personal y escuche la discusión que comienza a la 4:49:40 del audio de la comisión.

- Escuche de varias iniciativas en las que participa actualmente el grupo de excelencia operativa de la empresa de servicios públicos.

El Gerente Sénior de Excelencia Operacional, Daniel Blazquez, destacó los esfuerzos del departamento para hacer de Grant PUD una organización más eficiente, ya que se enfocan en tres áreas clave:

• Mejora Continua (CI) para enfocarse en el Desarrollo y Mejora de Procesos de Negocio

• Acción correctiva para identificar situaciones y problemas que se encuentran en una condición "fuera de lo normal" y resoluciones propuestas para esas circunstancias
• Mejora del Desempeño Humano para alinear el desempeño de los empleados con los objetivos y reducir los errores.

Blazquez revisó los principales problemas informados a través del sistema de informes de estado de la empresa, así como los esfuerzos del departamento para brindar soluciones y apoyo para resolver las situaciones informadas.

Vea la presentación completa en las páginas 116-129 de presentaciones del personal y escuche la discusión que comienza a las 6:04:05 del audio de la comisión.

- Aprobado por unanimidad una resolución para apoyar los beneficios de administración ambiental y libre de carbono de la energía hidroeléctrica del noroeste, incluidas las represas del río Snake inferior.Aprenda más en las páginas 9-10 del paquete de comisión.

- Aprobado por unanimidad una orden de cambio a un contrato con Quanta Infrastructure Solutions Group que aumenta el monto del contrato que no se puede exceder en poco más de $ 14 millones para un nuevo contrato de $ 72.2 millones. El cambio es necesario para financiar la siguiente secuencia de "Design Build 2", un paquete de 11 proyectos para construir nuevas subestaciones, expandir las subestaciones existentes y construir una nueva línea de transmisión, todo lo necesario para expandir la capacidad del sistema eléctrico para el crecimiento futuro. Los comisionados acordaron enmendar este contrato para incluir fondos adicionales para un proyecto de subestación de Baird Springs para ahorrar en costos de materiales. Los totales aquí reflejan los costos del contrato modificado. Aprenda más en las páginas 12-31 del paquete de comisión.

- Aprobado por unanimidad una orden de cambio a un contrato con MacKay y Sposito, Inc que aumenta el monto del contrato que no se puede exceder en $3.9 millones para un nuevo contrato total de $12.2 millones. El cambio es necesario para financiar el trabajo en curso en un requisito federal para construir un terraplén secundario más resistente a los terremotos en el lado de la presa Priest Rapids del condado de Yakima. Aprenda más en las páginas 32-41 del paquete de comisión.