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Resumen de la Comisión 2-22-2022: Se necesitan adquisiciones de terrenos para el trabajo de la subestación

Los comisionados se enteraron de los planes para adquirir 1.13 acres adicionales adyacentes al futuro hogar de la Subestación Red Rock al este de Royal City. El distrito había obtenido previamente 1.26 acres para la construcción de la nueva subestación, pero desde entonces ha determinado que ahora necesitará adquirir el terreno adicional al oeste de la propiedad existente del Puerto de Royal Slope.

El director de operaciones interino, Jeff Grizzel, dijo que el subsuelo dentro del área existente es extremadamente rocoso y que la adquisición de la propiedad adicional ayudará a acelerar la construcción de la subestación al permitir que se complete el trabajo preliminar necesario de una manera más eficiente.

También se adquirirán de la ciudad de Ephrata 20 pies adicionales de propiedad ubicada junto a la línea de propiedad norte de Grant PUD en la subestación de South Ephrata.

El gerente de proyecto, Dave Klinkenberg, dijo que se requiere la adquisición del espacio adicional en la subestación South Ephrata para cumplir con los estándares de autorización del distrito para una configuración de "autobús circular" para el sistema de transmisión.

Una configuración de bus en anillo permite a las cuadrillas aislar las interrupciones cuando ocurren, manteniendo el suministro eléctrico para más clientes.

Ambos proyectos son parte de la segunda ronda de proyectos de "diseño y construcción" de Grant PUD, un esfuerzo de varios años que proporciona varias instalaciones nuevas y mejoras al sistema eléctrico de Grant PUD para aumentar la capacidad de carga y mejorar la resiliencia para los clientes.

El Gerente Sénior de Asuntos Ambientales, Ross Hendrick, dijo que debido al cronograma agresivo de adquisición, el distrito planea obtener servidumbres de construcción temporales para ambos proyectos.

Vea la presentación en las páginas 56-61 del materiales de presentación y escuche la discusión que comienza a las 2:10:03 del día encargar audio.

La Oficina de Gestión de Proyectos supervisa unos 42 proyectos en 2021

Los comisionados escucharon el martes que la Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales tiene 42 proyectos en marcha hasta fines de 2021, con los proyectos más grandes que incluyen la actualización de las turbinas en Priest Rapids Dam, la expansión de la red de fibra óptica en todo el condado y un paquete de proyectos para expandir y mejorar la red eléctrica de Grant PUD para un suministro de energía más confiable.

Julie Pyper, gerente sénior de gestión de proyectos, cambio organizacional y análisis de presupuesto de operaciones, dijo que sus departamentos combinados incluyen 36 empleados y algunos contratistas externos que colaboran con todos los departamentos de Grant PUD para reducir el riesgo y producir resultados y resultados seguros, de alta calidad y eficientes. análisis completo de datos.

Los departamentos gastaron ligeramente por debajo de su presupuesto anual de $6.3 millones para 2021. Los comisionados se alegraron de escuchar que la máxima prioridad es involucrar más a todos los departamentos e informarlos sobre las tareas y proyectos manejados por los equipos de Pyper.

"Esto será algo que nos ayudará no sorpréndase”, dijo la presidenta de la Comisión, Judy Wilson. “A la comisión le gustaría estar mejor informada, y ciertamente está haciendo un buen trabajo para que eso suceda. Gracias a ti y a tu grupo".

Vea la presentación completa en las páginas 19-54 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 1:28:18 en el encargar audio.

Los comisionados también:

-- Recibió una de sus revisiones periódicas de una resolución que actualmente limita a $ 1 millón los contratos de servicios en nombre de Grant PUD que el gerente general puede celebrar sin la aprobación de la comisión. Los comisionados no propusieron cambios a la resolución el martes.

Ver la resolución de delegación de facultades de compra en las páginas 62-63 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 2:22:50 en el encargar audio.

--Por unanimidad aprobó una resolución por la que se modifica la Política de Gobernanza existente. La política junto con las actualizaciones se describen en las páginas 9-49 del paquete de comisión que consiste en cambios en la relación de la comisión con el cargo de director de recursos recientemente creado y las estructuras de informes para el auditor y el tesorero. Escuche la discusión que comienza a las 2:53:00 de la encargar audio.

--Por unanimidad aprobó un contrato con Basin Tree Service & Pest Control para abordar la poda de árboles y la eliminación de invasiones de vegetación en los sistemas de fibra y distribución eléctrica de la empresa de servicios públicos. Ver los detalles del contrato en las páginas 50-120 del paquete de comisión y escuche la discusión que comienza a las 2:57:14 del día encargar audio.

--Por unanimidad aprobó un contrato con Potelco Inc. para proporcionar "tripulación de muelle" de línea temporal para 2022-2023. El contrato, que es similar a los contratos anteriores de personal de muelle, brinda apoyo al distrito en una variedad de proyectos de trabajo de línea. Véanse los detalles del contrato en las páginas 121-204 del paquete de comisión y escuche la discusión que comienza a las 3:00:10 del día encargar audio.

--Por unanimidad aprobó una orden de cambio en un contrato existente con ADT Commercial LLC para aumentar el contrato sin exceder en $218,103. El ajuste de precios es el resultado de la necesidad de cumplir con los requisitos de cumplimiento y seguridad comercial en evolución. Véanse los detalles del contrato en las páginas 205-213 del paquete de comisión y escuche la discusión que comienza a las 3:01:18 del día encargar audio.