Resumen de la Comisión 11-9-2021: Tasas de transmisión y cambios propuestos

El personal presentó a los comisionados una lista de cambios propuestos sobre la forma en que Grant PUD factura la energía que viaja a través de sus líneas de transmisión pero no se origina en una fuente de generación propiedad de Grant PUD, como una de sus represas.

Los cambios incluyen un programa de tarifas propuesto 34 para transmitir energía de origen federal para la Oficina de Recuperación federal y los distritos de riego que suministran agua al Proyecto de la Cuenca de Columbia de la Oficina a los agricultores del condado de Grant. Los comisionados aceptaron una solicitud de la Oficina y los distritos de riego para eliminar el cargo de "retorno sobre el capital (capital) financiado por el cliente" que formaba parte de la propuesta de tarifa original.

El nuevo programa de tarifas 31 cambia la estructura de tarifas para las cargas más pequeñas de la Oficina y los distritos de riego utilizando cargos mensuales fijos y un cargo por entrega de los servicios incluidos en este programa de tarifas. Los cambios propuestos resultarán en pequeños aumentos de facturación para algunos de estos clientes de transmisión, pero están diseñados para ser neutrales en términos de ingresos para Grant PUD.

Otros cambios propuestos incluyen una nueva tarifa para transmitir energía generada por granjas solares, una industria de crecimiento esperado en el condado de Grant, y un programa de tarifas separado para facturar a todos los clientes de transmisión por la gran cantidad de servicios auxiliares requeridos por Grant PUD para respaldar un servicio de transmisión confiable.

Los comisionados revisarán la propuesta nuevamente en su reunión de la comisión del 23 de noviembre y planean votar sobre la propuesta en su reunión del 14 de diciembre.

Vea un memorando detallado sobre los cambios propuestos en las páginas 1-30 del materiales de presentación y un resumen en el mismo enlace en las páginas 31-43. Escuche la conversación a las 10:55 en el encargar audio.

Los últimos pronósticos proyectan $ 2.9 millones en gastos presupuestarios adicionales

El informe de presupuesto a datos del tercer trimestre proyecta que Grant PUD gastará $ 2.9 millones más de lo presupuestado originalmente este año, impulsado por mayores gastos de mano de obra y capital, aprendieron los comisionados.

Ahora se espera que los gastos para 2021 terminen el año en $ 258.1 millones, un poco más del 1% de los $ 255.2 millones presupuestados.

Se espera que los costos laborales terminen el año en $ 83 millones, un 3% más que los $ 80.4 millones presupuestados originalmente. Los costos de capital excluyendo la mano de obra ahora se proyectan en $ 115.6 millones, un 2% más que los $ 113.1 originales. Se proyecta ahora que los costos de operación y mantenimiento terminarán el año en $ 59.6 millones, un 3% menos que los $ 61.7 millones presupuestados originalmente.

Gran parte del aumento proviene de cambios de alcance y calendario de proyectos de capital y un aumento en el pago de horas extra, a medida que los proyectos continúan expandiendo la capacidad de transmisión y distribución en todo el Distrito, rehabilitan unidades de turbinas / generadores en Priest Rapids Dam y comienza un proyecto para reforzar el Terraplén de tierra del lado del condado de Yakima de la presa Priest Rapids.

Consulte una descripción más detallada del informe de presupuesto a datos reales del tercer trimestre en las páginas 65-82 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 1:49:55 en el encargar audio.

Impactos de un corte de energía en julio revisados ​​con los comisionados

La Coordinadora de Gestión de Activos, Danna Carvo, revisó los detalles relacionados con la interrupción de este verano del 31 de julio cerca de Winchester que afectó a más de 9,200 clientes. Cinco postes de transmisión que transportaban servicios de transmisión, distribución y fibra colapsaron esa noche.

El análisis del grupo mostró que uno de los postes de transmisión contenía una 'bolsa de podredumbre' y cayó durante una microrráfaga de viento, que también provocó la caída de cuatro postes de transmisión adicionales.

Carvo dijo que el problema se agravó porque el poste había estado ubicado cerca de un campo agrícola de riego superficial.

En total, se emplearon más de 350 horas de personal para restaurar el servicio a 9,297 conexiones de clientes, lo que costó $ 79,496 en tiempo, materiales y otros gastos. Debido a los esfuerzos coordinados de los operadores y despachadores de las estaciones, se restauró el servicio a 8,913 de los afectados por la interrupción en aproximadamente 77 minutos. Sin embargo, algunos cientos de clientes estuvieron sin electricidad durante casi cuatro horas, muchos de ellos eran clientes de riego. Cinco conexiones de clientes permanecieron sin energía durante casi 10 horas y los dos últimos clientes se restablecieron después de aproximadamente 19.5 horas.

Esta única interrupción representó aproximadamente el 20% de la asignación anual de la empresa de servicios públicos para su medida de confiabilidad del servicio, conocida como Índice Promedio de Disponibilidad del Servicio o ASAI. Una calificación que mide el tiempo total que el servicio está disponible para los clientes durante el año.

El presidente de la Comisión, Larry Schaapman, dijo que la interrupción afectó a miles de acres durante el corazón de la temporada de cultivo porque una estación de bombeo local perdió el servicio eléctrico. Agregó que, como cliente de riego de Grant PUD, es importante que los regantes también estén haciendo su parte para garantizar que no estén afectando indebidamente el servicio de sus vecinos, especialmente porque la empresa de servicios públicos se está enfocando en formas de aumentar la calidad de la energía.

Históricamente, la empresa de servicios públicos no ha hecho cumplir lo cerca que está el servicio de riego de los postes de energía. Se seguirán explorando oportunidades para aliviar el impacto de futuras interrupciones debido a este tipo de problemas.

El gerente senior de Power Deliver & Construction, Ron Alexander, también proporcionó a la comisión una actualización sobre una variedad de otros esfuerzos proactivos que el Departamento de Construcción y Mantenimiento está abordando para ayudar a evitar cualquier impacto importante en el servicio eléctrico, la calidad de la energía y el servicio de fibra de un cliente, que incluyen:

• Mitigación de incendios de postes. Hasta la fecha se han abordado 2,343 polos.
• Una variedad de esfuerzos para abordar los problemas de calidad de la energía en el sistema eléctrico.
• Operaciones de fibra y trabajo de mantenimiento para garantizar que se cumplan los objetivos de tiempo de actividad de la red.
• Planificación del nuevo programa de mantenimiento de postes de madera que buscará reemplazar hasta 200 de los postes de mayor riesgo en el condado según la edad y las condiciones.
• Trabajo continuo para proteger los transformadores en el área de Quincy de intrusiones de aves y posibles problemas de interrupciones.

Vea la presentación completa en las páginas 44-64 del materiales de presentación y escuche la discusión que comienza a las 1:03:55 en el encargar audio.

Los comisionados también:

– Felicitado Bonnie Overfield, quien ha sido nombrada directora financiera interina de Grant PUD como la empresa de servicios públicos, busca un reemplazo para el ex director financiero Jeff Bishop, quien aceptó un trabajo para una empresa de servicios públicos de Nebraska.

Bonnie se incorporó a Grant PUD en julio de 2004. Ha ocupado varios puestos de liderazgo financiero senior, más recientemente como gerente senior de Tesorería, supervisando la cartera de inversiones y el programa de deuda de la empresa de servicios públicos. Tiene una licenciatura en Administración y Dirección de Empresas de la Eastern Washington University y una maestría en Negocios / Finanzas de la City University of Seattle.

Ocupa puestos de liderazgo en el Large Public Power Council, la Washington Public Treasurers Association y Women and Public Finance. Ella sirve a la comunidad en la junta de la Fundación del Cáncer de la Cuenca de Columbia, es vicepresidenta de la PTA de Longview Elementary y es líder del grupo Cub Scout de sus hijos.

"Estoy emocionada de participar y ver qué puedo hacer en el puesto interino", dijo a los comisionados.

"Estamos contentos contigo, Bonnie. Creemos que tenemos a la persona adecuada en el lugar para el interino. Ve a buscarlos", dijo el presidente de la Comisión, Larry Schaapman.

– Escuche de una variedad de temas legislativos estatales, regionales y federales, incluidas las actividades de reglamentación relevantes que se llevan a cabo para la Ley de Transformación de Energía Limpia de Washington y su Proyecto de Ley de Cap and Invest.

El gerente sénior de asuntos externos, Andrew Munro, y el analista sénior de políticas, Cliff Sears, hablaron sobre los esfuerzos de colaboración del grupo de trabajar con socios de la industria para educar a los responsables políticos sobre los elementos relevantes y el seguimiento de los problemas clave.

Vea la presentación completa en las páginas 84-97 de los materiales de presentación y escuche la discusión que comienza a las 3:34:00 en el encargar audio.

– Recibió un actualización de los componentes del Plan de Auditoría 2021. Los resultados guiarán a Grant PUD para implementar las mejores prácticas y estándares de la industria, permanecer consistentes con los objetivos organizacionales y evaluar los controles internos para determinar su adecuación, efectividad y eficiencia, dijo a los comisionados el Gerente de Auditoría Interna, Dmitriy Turchik.

"Queremos concentrarnos en las áreas que presentan el mayor riesgo y tienen la mayor probabilidad de ocurrencia", dijo Turchik.

Vea la presentación completa en las páginas 99-109 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 4:07:10 en el encargar audio.

- Aprobado por unanimidad una resolución que establece el Plan de potencial de conservación de 10 años y el Objetivo de conservación de dos años de Grant PUD. Lea más en las páginas 9-16 del paquete de comisión.

- Aprobado por unanimidad una moción para adoptar el Plan de Implementación de Energía Limpia de Grant PUD para 2022-2025. Vea los detalles del plan en las páginas 17-107 del paquete de comisión.

- Aprobado por unanimidad una orden de cambio a un contrato existente con Henley Leadership Group. El nuevo contacto de no exceder se incrementó en $ 325,000 y se extendió hasta el 28 de febrero de 2023. Obtenga más información en las páginas 115-126 del paquete de comisión.

- Aprobado por unanimidad un contrato de cinco años con el Central Washington Management Group para la gestión operativa y el mantenimiento del área recreativa de Crescent Bar. El contrato es por $ 7,929,525. Desde 2016, Central Washington Management Group ha operado
y mantuvo la CBRA, más recientemente bajo un contrato de tres años que expira el
31 de diciembre de 2021. Lea más en las páginas 127-261 del paquete de comisión.

- Comisarios por unanimidad acordó posponer la aprobación de una orden de cambio a un contrato con Arch Staffing and Consulting para permitir a la nueva directora financiera interina Bonnie Overfield tiempo adicional para la revisión.

- Tablero seleccionado funcionarios y representantes de asociaciones para 2022. En la comisión, Judy Wilson será presidenta; Nelson Cox, vicepresidente; y Tom Flint, secretario.

Nelson Cox será el representante principal de Grant PUD para la Asociación Washington PUD (WPUDA). Tom Flint representará a Grant PUD en Energy Northwest y Terry Pyle representará a Grant PUD en la reunión anual de la Central Washington Power Agency (que comprende solo Grant PUD y el condado de Kittitas PUD). Judy Wilson y Terry Pyle representarán a Grant PUD en el Comité Asesor Financiero.