Resumen de la Comisión 8-11-2020: el presupuesto de 2020 está en el objetivo hasta junio

El presupuesto de Grant PUD para 2020 está dentro del objetivo hasta junio, con gastos totales de $ 269.5 millones ahora previstos hasta fin de año, $ 1.3 millones por encima del presupuesto impulsados ​​por gastos de capital superiores a los pronosticados.

Se pronostica que los gastos de capital terminarán el año en $ 109.9 millones, 4% por encima del presupuesto, basado en una mayor confianza en la cantidad de trabajo proyectado que se completará este año. Esta proyección será más precisa a medida que avance el año, dijo a los comisionados John Mertlich, gerente senior de Análisis y Planificación Financiera.

Se proyecta que los gastos hasta fin de año tanto para mano de obra como para operaciones y mantenimiento estarán ligeramente por debajo del presupuesto en $ 76.2 millones y $ 53.9 millones.

A fines de junio, Grant PUD había gastado $ 6.8 millones en costos laborales relacionados con la respuesta COVID-19.

"Teniendo en cuenta todo lo que está sucediendo, parece que estamos en un buen lugar", dijo el presidente de la Comisión, Tom Flint.

Vea la presentación en las páginas 1-9 del materiales de presentación. Escuche la discusión que comienza a las 54:10 en el encargar audio.

No hay aumentos de tarifas previstos en el presupuesto preliminar de 2021

Las previsiones presupuestarias para 2021 aún son preliminares, pero no se espera que aumenten las tarifas eléctricas, según escucharon los comisionados el martes.

Los gastos totales se pronostican actualmente en $ 265.1 millones, pero es probable que esto cambie a medida que las cifras de ingresos y gastos se refinen en las próximas semanas.

Los comisionados echarán un vistazo al presupuesto propuesto para 2021 a mediados de septiembre. En octubre se llevarán a cabo tres audiencias para presentar el presupuesto al público y recopilar comentarios del público. Las fechas firmes se anunciarán a medida que estén disponibles. El formato de las audiencias podría ser vía reunión virtual, dependiendo del estado de la pandemia de COVID-19.

La revisión final del presupuesto por parte de la comisión está prevista para finales de octubre, y se espera una votación el 11 de noviembre.

Vea la presentación en las páginas 10-16 del materiales de presentación. Escuche la discusión que comienza a las 1:26:45 en el encargar audio.

Legisladores estatales y empresario de Vantage buscan mantener marina

El representante estatal Tom Dent y la senadora estatal Judy Warnick apelaron a los comisionados de Grant PUD el martes para continuar las negociaciones con un empresario de Vantage para preservar la marina que posee y opera en el río Columba desde 1991.

La marina está construida sobre la propiedad de Grant PUD y no cumple con la licencia federal actual de la empresa de servicios públicos para operar las represas Priest Rapids y Wanapum. El propietario de la marina, Brian Stockdale, los legisladores estatales y el comisionado del condado de Kittitas, Cory Wright, pidieron a los comisionados que retrasen la fecha límite del 15 de agosto para que Stockdale retire la marina.

Un ayudante del alguacil del condado de Kittitas y un residente de Tacoma cuya familia a menudo se recrea en el puerto deportivo y la playa cercana también hablaron a favor de preservar el puerto deportivo.

"Ciertamente soy sensible a Brian Stockdale y todo lo que está sucediendo allí", dijo el presidente de la Comisión, Tom Flint, y señaló las largas negociaciones con otras comunidades costeras para que el uso de la tierra de la costa de Grant PUD cumpla con la licencia federal de la empresa de servicios públicos para operar Priest Rapids y Represas de Wanapum. "En el mundo en el que nos encontramos hoy, tenemos un gran escrutinio sobre la licencia y todo lo que hacemos".

El comisionado Flint dijo que la comisión tomaría en consideración el comentario público y se comunicaría con Stockdale lo antes posible.

Escuche la discusión que comienza a las 2:26:25 en el encargar audio.

Negociación de arrendamiento para continuar sobre un huerto cerca de Mattawa

Grant PUD continuará las negociaciones con un horticultor de Mattawa para eliminar gradualmente un huerto de 23 acres de las tierras costeras de la empresa de servicios públicos a lo largo del río Columbia.

El horticultor es uno de los tres que arriendan tierras del proyecto Grant PUD para cultivar frutas. Los otros dos han aceptado la solicitud de los funcionarios de servicios públicos de eliminar gradualmente sus huertos.

El asesor general de Grant PUD, Mitch Delabarre, dijo a los comisionados que buscará la aprobación de la comisión para comenzar los procedimientos de expropiación contra el horticultor si las negociaciones adicionales no tienen éxito.

Escuche la discusión a las 4:29:00 en el encargar audio.

Los comisionados también:

-Escuchó Sobre Nosotros Los esfuerzos y logros de la respuesta del grupo de Tecnología Empresarial de Grant PUD a COVID-19 como Director de Tecnología, Derin Bluhm destacó las muchas soluciones tecnológicas que el departamento de TI coordinó e implementó como parte de los esfuerzos de la empresa de servicios públicos para continuar las operaciones sin problemas.

"No puedo decir lo suficiente sobre la gente de esta organización y su respuesta para minimizar los impactos financieros y maximizar la disponibilidad de nuestros servicios para nuestros clientes y partes interesadas en toda la empresa y la comunidad", dijo Bluhm.

Los esfuerzos implicaron aprovechar los esfuerzos existentes que permitieron a muchos en toda la organización la oportunidad de trabajar de forma remota, incluidas las capacidades del centro de llamadas de servicio al cliente.

El gerente general y director ejecutivo Kevin Nordt se hizo eco de los elogios de Bluhm al personal de TI diciendo que el grupo ha hecho un "gran trabajo" apoyando la capacidad de la organización para seguir funcionando durante la pandemia de COVID-19.

Además de la respuesta del departamento a COVID-19, Bluhm también actualizó a la comisión con respecto al estado de proyectos clave que incluyen:

• Esfuerzos de reemplazo de firewall
• Incrementar el acceso a la gestión de datos y a la información de modelado de datos.
• Migración de datos del distrito a Office 365 y la plataforma SharePoint Cloud
• Actualización del equipo de la red central
• Utilización de un nuevo sistema de gestión de contratos basado en la nube
• Estado de implementación y migración de un nuevo sistema de facturación y atención al cliente
• Transición de herramientas de diseño y programas GIS existentes con un sistema basado en ESRI

Vea la presentación en las páginas 28-47 del materiales de presentación y escuche la discusión que comienza a las 3:12:15 del audio de la comisión

-Aprendió sobre el proceso actual de elaboración de normas para la Ley de Transformación de Energía Limpia del Estado durante la actualización legislativa trimestral. La ley, promulgada por el gobernador Inslee en 2019, compromete el suministro de electricidad de Washington a estar libre de emisiones de gases de efecto invernadero para 2045. Actualmente, el Departamento de Comercio está trabajando con una variedad de partes interesadas, incluidas las empresas de servicios públicos, para desarrollar reglas y otros procedimientos de informes.

El Gerente Senior de Asuntos Externos, Andrew Munro, dijo que su grupo está trabajando en conjunto con otras empresas de servicios públicos para garantizar que las reglas sean flexibles, lo que permite que Grant PUD cumpla con el estándar y, al mismo tiempo, proporcione energía confiable a sus clientes.

Los comisionados también escucharon actualizaciones sobre:

• Proclamaciones de COVID-19 y su impacto en las operaciones generales a nivel del gobierno estatal
• Preparativos para la sesión legislativa del estado de Washington de 2021
• Esfuerzos para asegurar el financiamiento de fibra estatal y federal
• Conceptos de legislación tributaria e hidroeléctrica
• Financiamiento potencial estatal y / o federal de Covid-19 para servicios públicos

Vea la presentación en las páginas 48-59 del materiales de presentación y escuche la discusión que comienza a las 04:00:50 del audio de la comisión

-Los comisarios escucharon sobre la esfuerzos del departamento de Construcción y Mantenimiento para mantener operativos los servicios de fibra óptica y eléctricos críticos de la empresa de servicios públicos para los clientes durante la pandemia. Para reducir la exposición potencial al COVID-19, los equipos de campo se han dividido en dos grupos, y cada grupo trabaja en días opuestos para evitar cualquier contaminación generalizada del virus entre el personal.

Los supervisores de todo el departamento compartieron actualizaciones de proyectos clave y tareas esenciales dentro de sus respectivos grupos. Los esfuerzos incluyen responder a cortes, cumplir con las órdenes de trabajo de servicio al cliente, mantener el equipo de la subestación, actualizar el sistema de fibra, actualizar el sistema telefónico del distrito, probar postes de madera para asegurarse de que sean estructuralmente sólidos y otras tareas.

El supervisor de cuadrilla de línea, Chris Heimbigner, compartió una actualización sobre los esfuerzos de mitigación de incendios de postes del distrito que reducirán la cantidad de incendios de postes en el condado. Aproximadamente 963 postes han tenido nuevos componentes reemplazados. Estos nuevos componentes están hechos de polímero / plástico y reducen la probabilidad de que se produzca un incendio en un poste.

Los incendios de postes pueden ocurrir cuando el exceso de polvo y escombros en los postes se cargan eléctricamente. Esto puede calentar los componentes del poste de madera y potencialmente provocar un incendio. Hasta la fecha, los postes que han recibido el nuevo estilo de componentes no han sufrido ningún daño por incendio en los postes.

Vea la presentación en las páginas 17-27 del materiales de presentación y escuche la discusión que comienza a las 1:41:35 del audio de la comisión

Elementos de acción:

- Comisarios por unanimidad autorizó a Grant PUD a emitir Ingresos del Sistema Eléctrico y Bonos de Reembolso por un monto total de capital que no exceda los $ 175 millones.

De la solicitud total, $ 100 millones se utilizarían para refinanciar a una tasa de interés más baja dos series de bonos que vencen este año. La transacción de refinanciamiento se compone de dos series separadas de bonos de $ 50 millones. Una serie tendrá una tasa fija durante cinco años. El otro a tasa ajustable durante tres años. Las tasas de interés se encuentran en un mínimo sin precedentes y podrían disminuir aún más antes de que se emitan los bonos. La deuda a corto plazo está destinada a proteger a Grant PUD de cualquier posible impacto en las tasas. La solicitud total le daría al equipo de Tesorería la capacidad de emitir hasta fin de año $ 75 millones adicionales en nueva deuda, si fuera necesario, para ayudar a cubrir los gastos de capital.

"Esta es una buena oportunidad y debemos aprovecharla", dijo la comisionada Judy Wilson antes de la votación sobre la posibilidad de refinanciar la deuda a una tasa de interés más baja.

Consulte las páginas 26 a 95 (páginas 94-95 para obtener una explicación) del paquete de comisión para obtener más información.

- Comisarios por unanimidad aprobó un contrato con WEG Transformers USA para suministrar transformadores de potencia para la empresa de servicios públicos por un precio de contrato sin exceder de $ 28,276,871. El contrato proporcionará a la empresa de servicios públicos una fuente alternativa para la adquisición de transformadores de potencia para mitigar los riesgos asociados con tener una sola fuente. El distrito solicitó y recibió cinco ofertas diferentes de cuatro postores diferentes para el contrato. Durante el transcurso del contrato de cinco años, el Distrito está obligado a comprar al menos tres transformadores de potencia que costarán $ 2.6 millones. Existe una opción, pero no un requisito, de comprar transformadores adicionales dentro del precio que no debe exceder.

Consulte las páginas 9 a 21 del paquete de comisión para obtener más información.

- Comisionados por unanimidad aprobó un contrato con Hancock Sand Blast and Coating por $ 5,554,796 para la rehabilitación de turbinas y generadores, reducción y recubrimiento de plomo para la presa Priest Rapids. Aplicando las lecciones aprendidas de las primeras tres unidades renovadas en Priest Rapids, el trabajo por contrato permitirá un recubrimiento más abrasivo y resistente dentro de la caja de volutas y consolidará todo el servicio de pintura en un contrato y comenzará con el trabajo de renovación en el próximo conjunto de unidades de la presa. para reformar.

Consulte las páginas 22 a 25 del paquete de comisión para obtener más información.