Resumen de la Comisión 6/25/2019, reembolso de conservación de Grant PUD pagado por Microsoft

El operador del centro de datos proporciona $ 480,000 para beneficiar a los residentes del condado de Grant

La junta de comisionados de Grant PUD reconoció a los funcionarios de Microsoft hoy después de que el líder de tecnología acordó contribuir con un reembolso de $ 480,000 por conservación de energía que la compañía está renunciando a iniciativas para beneficiar a los residentes del condado de Grant como parte de la Asociación Pay-it-Forward de la empresa de servicios públicos. Microsoft Corp. opera un centro de datos en el condado de Grant y es cliente de Grant PUD. (Escuche la presentación que comienza a las 2:53:45 del audio de la comisión)

"Me gustaría reconocer a Microsoft por tener la generosidad de ver las necesidades que pueden satisfacerse mediante el uso de su crédito de conservación para el mejoramiento del condado", declaró el comisionado de Grant PUD, Thomas Flint, sobre la asociación.

El también comisionado de PUD, Nelson Cox, se hizo eco de su agradecimiento.

"Es fantástico ver que se trata de un apoyo en todo el condado", afirmó Cox. "Eso es un gran elogio".

Grant PUD hará una contribución de $ 470,000 a la Columbia Basin Foundation en nombre de Microsoft. Microsoft luego trabajará con la fundación para que $ 400,000 de su reembolso total se destinen a la finalización del Centro de Educación para la Fuerza Laboral de Big Bend Community College. North Central Washington, incluido el condado de Grant, es una de las seis regiones elegidas para la iniciativa TechSpark de Microsoft para fomentar las oportunidades económicas y la inversión.

"La sostenibilidad es un valor fundamental para Microsoft, y eso impulsa los esfuerzos para hacer que nuestras operaciones sean más eficientes energéticamente y respetuosas con el medio ambiente", dijo Mike Egan, director senior del programa TechSpark de Microsoft. "Nuestro enfoque en la sostenibilidad también se puede encontrar en nuestro trabajo para ayudar a que las comunidades sean más sostenibles, y esta contribución a la Asociación Pay-it-Forward de Grant PUD respalda ese objetivo. Como parte de nuestra iniciativa TechSpark, Microsoft está trabajando para fomentar nuevas oportunidades económicas en North Central Washington. Vemos el nuevo Centro de Educación para la Fuerza Laboral de Big Bend Community College como una inversión en el futuro de la región, donde las personas pueden obtener la educación y las habilidades que son muy demandadas por los empleadores ".

Otros $ 50,000 del reembolso ayudarán a la fundación a dirigir productos cultivados localmente a programas de alimentación saludable para familias en el condado de Grant, y $ 20,000 ayudarán a los distritos escolares a participar en un programa de educación ambiental en el Centro de visitantes de Grant PUD en Wanapum Dam. Los $ 10,000 restantes irán directamente al fondo Share the Warmth de Grant PUD, que ayuda a las familias necesitadas a pagar sus facturas de energía.

Microsoft se asoció con Grant PUD para realizar actualizaciones significativas de eficiencia energética a los equipos en las operaciones de su centro de datos en Quincy y hacer que un verificador externo las audite. Esto ayudó a Grant PUD a cumplir con los requisitos de la Ley de Independencia Energética de Washington (I-937) al lograr los requisitos de conservación rentables requeridos por la ley. Como parte de esta ley, las empresas de servicios públicos que califiquen deben informar al estado de Washington cada dos años sobre sus logros en materia de conservación de energía. Grant PUD ha establecido una meta de conservación para el bienio 2018-2019 de 32,149 megavatios-hora.

"La participación de Microsoft en este programa contribuyó a un ahorro significativo en energía y también en dólares para los clientes de Grant PUD", dijo Terry McKenzie, gerente senior de Soluciones para Clientes. "Pudimos cumplir con nuestro objetivo del bienio al menor costo desde el inicio del programa en 2010. Nuestro Departamento de Servicios de Energía ha trabajado arduamente para llevar a cabo estos proyectos en el condado para que podamos cumplir nuestro objetivo al menor costo. Fue un ganar-ganar para Microsoft y los otros 40,000 clientes de Grant PUD ".

De izquierda a derecha: Terry Leas y Leanne Parton, Big Bend Community College; Nelson Cox, comisionado de Grant PUD; Gigi Lowry, Microsoft; Tom Flint y Larry Schaapman, comisionados de Grant PUD; Patrick Medaglia y Lisa Karstetter, Microsoft; Tom Moncrief, Fundación Columbia Basin; Dale Walker, presidente de la comisión de Grant PUD; Judy Wilson, comisionada de Grant PUD; Leslie Taylor y Corrine Isaak, Fundación Columbia Basin.

Los comisionados también:

-Aprobado por unanimidad un contrato con Ultimate Software, con sede en Florida, para un nuevo Sistema de Gestión de Capital Humano que gestiona todas las fases del ciclo de vida del empleo para el personal de Grant PUD, incluida la publicación / contratación de trabajos, la selección y la incorporación, la gestión de beneficios, la gestión electrónica del tiempo, la nómina, gestión del desempeño, jubilación y cese. Grant actualmente utiliza una colección de software no integrado y desactualizado para realizar estas tareas.

El nuevo sistema basado en la nube mejorará la eficiencia, la velocidad y la capacidad de Recursos Humanos y otro personal, proporcionando un mejor acceso a los datos y administración de registros, reduciendo el riesgo de cumplimiento y las horas laborales continuas. El contrato de 1.45 millones de dólares incluye la implementación del sistema y una suscripción a la nube de 5 años. (3:08:42 en el audio de la comisión. Páginas 26-68 en paquete de comisión.)

- Aprobado por unanimidad un aumento de $ 216,838 por un año a un contrato en curso con el Departamento de Pesca y Vida Silvestre del Estado de Washington para trabajo adicional para levantar y liberar Spring Chinook en Nason Creek (cerca del lago Wenatchee) como un requisito federal para mitigar cualquier pez perdido a causa de las operaciones de la presa . Nason Creek Spring Chinook es una especie incluida en la Ley federal de especies en peligro de extinción. (Escuche una breve discusión a las 3:06:35 en el audio de la comisión. El cambio aumenta el monto del contrato no excedente a $ 1.16 millones. (Obtenga más información en las páginas 10-23 del paquete de comisiones.)

- Escuchado de el presidente de Big Bend Community College, Terry Leas, como seguimiento de una presentación que dio a la comisión durante la reunión del 11 de junio. Big Bend está en el proceso de construir un nuevo edificio de educación para la fuerza laboral y se acercó a la comisión durante su última reunión para solicitar una contribución para ayudar a financiar los costos del edificio.

Big Bend solicitó una donación anual de $ 200,000 por año durante cinco años.

Se le pidió a Leas que revisara los beneficios que Grant PUD recibiría por cualquier financiamiento que la empresa de servicios públicos pudiera proporcionar.

Leas dijo que si Grant PUD proporcionara una donación, participarían para ayudar a capacitar a una fuerza laboral local capacitada que podría ayudar a satisfacer las necesidades de la empresa de servicios públicos, así como de otras industrias en todo el condado a las que presta servicios.

Los comisionados no tomaron ninguna medida con respecto a la solicitud. (Escuche la discusión que comienza a las 03:21:10 del audio de la comisión)

- Aprendido de mejoras al sistema de capacitación en línea Vivid Learning de Grant PUD, que rastrea y recuerda a los empleados de Grant PUD la capacitación necesaria en una variedad de áreas, incluida la seguridad. El nuevo sistema es más ágil, pero cuesta 50,000 dólares al año, en comparación con el sistema de formación anterior de 150,000 dólares al año. (La discusión comienza 1:40:45 en el audio de la comisión. Páginas 18-25 de los materiales de presentación.)

- Aprendido de esfuerzos del equipo de seguridad de Grant PUD en una variedad de proyectos que incluyen:

• Un esfuerzo de $ 2.2 millones para actualizar los controles de acceso (incluidas las cerraduras de las puertas) y aumentar el video de vigilancia en Grant PUD. Se espera que el trabajo esté completo a mediados de 2020.
• Mejoras en conjunto con la Administración de energía de Bonneville para mejorar la seguridad y la vigilancia en el patio / subestación de Wanapum, que comparten Grant PUD y Bonneville. El presupuesto del proyecto es de $ 650,000. El trabajo debería estar terminado para fin de año.
• Evaluación de riesgos continua en Grant PUD para revisar las políticas de seguridad, comprender las amenazas, estimar los impactos, determinar las probabilidades y desarrollar planes de implementación. Parte del proceso incluye que el personal de seguridad busque comentarios de los empleados.
• La primera de un plan de cuatro fases para mejorar la preparación para emergencias. Ya se ha identificado personal y capacitación para crear un nuevo plan de acción de emergencia para una gestión de incidentes más eficaz. (1:58:40 en audio de la comisión. Páginas 27-45 de los materiales de presentación.)

- Recibió un Actualización sobre los cambios en el sistema de administración financiera de Grant PUD para recopilar información más detallada sobre cómo Grant PUD gasta su dinero. El cambio aumenta las categorías de costos (descriptores de cada extensión) de cuatro a 74, y requiere que todos los empleados, incluida la alta gerencia, presenten hojas de horas bimensuales para realizar un seguimiento del tiempo que dedican a proyectos específicos.

"En última instancia, estamos tratando de poner mejores datos en manos de los usuarios para la toma de decisiones de calidad", dijo a los comisionados el controlador de Grant PUD, Mike Facey.

"Estoy emocionado de saber que vamos por este camino", dijo el comisionado Tom Flint. "Este será un gran paso para hacernos más responsables ante nuestros contribuyentes". (La discusión comienza a las 2:18:25 en el audio de la comisión. Páginas 36-43 de los materiales de presentación.)

Próxima reunión de la comisión: 9 de julio, sede de Ephrata