Resumen de la comisión, 5/28/2024: Grant PUD trabaja para resolver los hallazgos de la auditoría. Más...

Los comisionados de Grant PUD se enteraron el martes de que la Oficina del Auditor del Estado de Washington encontró tres problemas durante una auditoría reciente sobre el cumplimiento de la empresa de servicios públicos con la Ley de Transformación de Energía Limpia (CETA) desde el 1 de enero de 2019 hasta el 31 de diciembre de 2021. Esta fue la primera auditoría de cumplimiento de Grant PUD. para CETA que se convirtió en ley del estado de Washington el 7 de mayo de 2019.     

Según Thomas Bernard, de la oficina del auditor, que habló con los comisarios, hubo tres conclusiones que quedarán documentadas en su informe. Lea el informe de resultados de la auditoría aquí.

En el primer hallazgo, la oficina del auditor determinó que Grant PUD no realizó ni informó al Departamento de Comercio del estado la evaluación acumulativa requerida de sus niveles anteriores de financiamiento de asistencia energética en comparación con los necesarios para cumplir con sus objetivos de financiamiento de asistencia energética para 2030 y 2050. Además, la empresa de servicios públicos no incluyó su plan para aumentar la eficacia de sus programas y estrategias de asistencia energética para producir reducciones sostenidas y a corto plazo de la carga energética según lo exige el CETA. 

En su respuesta enviada a la oficina del auditor, Grant PUD declaró que utilizó una plantilla de informes proporcionada por el Departamento de Comercio creyendo que cubría todos los requisitos. Este método resultó en que Grant PUD no enviara la información requerida, ya que el Departamento de Comercio la omitió en la plantilla de informes.  

Desde la auditoría, Grant PUD se ha comunicado con Comercio para definir los requisitos y parámetros de presentación de informes. Además, Grant PUD ha dedicado un administrador del programa CETA para ayudar con el cumplimiento y el desarrollo del programa. 

"Nuestro Gerente de Programa revisará las plantillas de informes de Comercio y las comparará con todos los RCW y WAC aplicables para verificar que se capturen todos los requisitos y que todas las preguntas se respondan en su totalidad", afirmó Grant PUD en su respuesta a la oficina del auditor.

En el segundo hallazgo, la oficina del auditor determinó que Grant PUD no cumplía con los requisitos de CETA de tener múltiples programas de asistencia para clientes de bajos ingresos según lo define el Departamento de Comercio.

“Si bien el Distrito puso a disposición de los clientes tres programas de asistencia energética y financiamiento para personas de bajos ingresos, algunos hogares considerados de “bajos ingresos” según la definición de CETA no eran elegibles para beneficiarse de al menos uno de esos programas”, afirmó un informe de auditoría preliminar.

 En su respuesta, Grant PUD declaró que creía cumplir “con nuestros programas existentes Share the Warmth (STW), Descuento para personas mayores y Descuento para discapacitados que se ofrecen a nuestros clientes de bajos ingresos”.  

Grant PUD también declaró que desde que se enteró del hallazgo se ha dedicado un gerente de programa al programa CETA, para renovar nuestros programas actuales y desarrollar e implementar programas adicionales para la disponibilidad de todos los clientes de bajos ingresos.  

"Grant PUD planea trabajar con grupos de partes interesadas para desarrollar más programas que ayuden a los clientes de bajos ingresos a reducir su carga energética", declaró en respuesta al hallazgo. "Estos programas no sólo beneficiarán a nuestros clientes, sino que también cumplirán los requisitos del CETA".

En el hallazgo final, la oficina del auditor encontró que los controles de Grant PUD "eran ineficaces para garantizar que la gerencia y el personal entendieran y cumplieran con el requisito de información de gases de efecto invernadero de CETA de manera oportuna". 

Grant PUD respondió: “Estamos de acuerdo con la evaluación del informe del primer año. Se han cumplido todos los requisitos de presentación de informes del año siguiente”.

Escuche la discusión en _____ en el audio de la comisión.

PUD proyecta ingresos mayoristas superiores a lo presupuestado, según informe financiero del primer trimestre  

El informe financiero del primer trimestre de Grant PUD pronostica un aumento significativo de los $122 millones de dólares de ingresos operativos netos presupuestados a $262 millones de dólares, principalmente debido a mayores ingresos netos por ventas de energía al por mayor.

El exceso mayorista neto se administra estratégicamente en los fondos de reserva del distrito, ya que una parte de estos ingresos debe restringirse a propósitos específicos y usarse para mitigar riesgos. 

Se pronostican ingresos minoristas apenas por debajo del presupuesto en $1.8 millones (menos del 1 % del presupuesto de $313 millones), impulsados ​​principalmente por un déficit en el pronóstico del Cuadro de Tarifas 14 de $2.9 millones debido a una carga inferior a la anticipada dentro de esta clase de clientes.  

Principalmente, el gasto previsto en O&M y capital se mantuvo constante para fin de año con cambios mínimos trimestre tras trimestre que afectaron el gasto total previsto.

Vea la presentación completa en las páginas 41-138 del materiales de presentación. Escuche la discusión en _____ en el audio de la comisión. 

Los comisionados también:

— Escuché que la Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales de Grant PUD está supervisando 35 proyectos en todo el condado, incluidas nuevas subestaciones, patios de distribución y líneas de transmisión, actualizaciones de equipos en las presas y mejoras en tecnología/sistemas informáticos. El gerente senior del departamento, Aaron Kuntz, dijo que los principales logros hasta la fecha este año incluyen un acuerdo firmado para comprar un terreno para un nuevo Centro de Servicio Ephrata, la colaboración con los departamentos de Producción de Energía, Entrega de Energía y Adquisiciones para un "sistema de gestión de materiales" consistente y un futuro- trabajos de rehabilitación fuera de lo previsto en la sexta de las 10 unidades de turbina/generador en la presa Priest Rapids. Vea la presentación completa en las páginas 21-40 de los materiales de presentación. Escuche la discusión en _____ en el encargar audio.

— Aprobó por unanimidad la Resolución 9050 con el postor más bajo, ADAMS Schweiz AG de Suiza, por $2.04 millones para válvulas de suministro por gravedad para la escalera de peces de la orilla derecha de la presa Wanapum. Para obtener más información, consulte las páginas 8 a 18 del paquete de comisión.

— Se aprobó por unanimidad la Moción 3478, que autoriza el pago de $24,767 a Northwest Barricade & Signs por ayudar al Departamento de Línea de Grant PUD a realizar una desaceleración continua para mejorar las líneas eléctricas sobre la I90 cerca de George. El pago se retrasó porque el personal de Grant PUD no solicitó una orden de compra antes de que comenzara el trabajo. La votación sobre esta moción estaba programada originalmente para la reunión de la comisión del 11 de junio de 2024. Los comisionados se lo comunicaron al proveedor. Para obtener más información, consulte las páginas 30-36 del paquete de comisión.

— Aprobó por unanimidad el pago de $16,064 a Bio-Oregon por alimentos para peces para las instalaciones de aclimatación de peces en Carlton, Washington. Los retrasos procesales, que desde entonces se han solucionado, por parte de Grant PUD provocaron retrasos en los pagos. La votación sobre esta moción estaba programada originalmente para la reunión de la comisión del 11 de junio de 2024. Los comisionados se lo comunicaron al proveedor. Para obtener más información, consulte las páginas 37-38 del paquete de comisión.