Resumen de la Comisión 2-9-2021: Se proyecta que la subvención PUD finalizará en 2020 por debajo del presupuesto en medio de los impactos de COVID

- Grant PUD finalizó 2020 con un gasto combinado de capital y operaciones y mantenimiento de $ 9.9 millones por debajo del presupuesto de 2020 de $ 267.7 millones, ya que las precauciones requeridas por la pandemia COVID-19 desaceleraron el capital esperado y otros trabajos en toda la empresa de servicios públicos.

Se proyecta que el gasto de capital terminará el año en $ 98.1 millones, por debajo del presupuesto en $ 7.2 millones. Las precauciones de COVID limitaron el acceso de los contratistas a las instalaciones de Grant PUD, retrasando proyectos importantes, incluido un terraplén secundario en el lado del condado de Yakima de la presa Priest Rapids y la rehabilitación de turbinas / generadores en la central eléctrica de esa presa.

En el lado de las operaciones y el mantenimiento, los impactos de COVID resultaron en una reducción del gasto en viajes y capacitación, servicios de pesca y criaderos, combustible, equipos y servicios de construcción, ya que los proyectos se retrasaron o los viajes se eliminaron al cambiar a reuniones virtuales. Se incrementó el gasto en servicios de limpieza para limpieza profunda de edificios de servicios públicos y gastos de seguridad, incluido el equipo de protección personal.

Se proyecta que la plantilla de empleados regulares a tiempo completo sea de 11 empleados sobre los 633 presupuestados para 2020, dijo Nolan. Esto incluye a cinco empleados a tiempo parcial que se convirtieron a tiempo completo. La plantilla regular a tiempo completo en 2019 fue de 606 empleados.

Grant PUD podría seguir sintiendo los impactos financieros de la pandemia de COVID-19 hasta principios de 2021, dijo a los comisionados el director financiero Jeff Bishop.

NOTA: Las cifras de presupuesto a datos reales de 2020 utilizadas en la presentación del martes contenían un error que exageraba algunos gastos laborales en $ 7.2 millones, dijo a los comisionados el Gerente Senior de Planificación y Análisis Financiero, John Mertlich. El error se descubrió demasiado tarde para corregirlo antes de la reunión del martes. La presentación corregida ya está disponible en la página web de Grant County PUD.

Aquí la discusión completa que comienza a las 40:50 en el encargar audio. Consulte el informe completo en las páginas 1-9 del materiales de presentación.

Otorgar puntos de PUD a ag de precisión en tono para financiamiento de fibra

La creciente dependencia de los agricultores del condado de Grant en las aplicaciones de monitoreo digital de cultivos y otros métodos agrícolas de alta tecnología es parte de los esfuerzos de Grant PUD para buscar subvenciones estatales y federales para financiar la expansión continua de la red de fibra óptica al por mayor de la empresa de servicios públicos.

Grant PUD recibió $ 1.6 millones en subvenciones estatales y fondos de préstamos el año pasado para la expansión de fibra y describió programas que podrían, si tienen éxito, contribuir a lograr la meta del Distrito de buscar fondos que compensen el costo de la expansión de la red de fibra al por mayor del Distrito.

Los agricultores de todo el país, incluido el condado de Grant, están recurriendo a técnicas de "agricultura de precisión" para el monitoreo de campo en tiempo real a través de aplicaciones digitales y otras tecnologías. Estos dispositivos rastrean con precisión una variedad de datos, incluidos los niveles de humedad y temperatura, el uso de combustible, los niveles de entrada de productos químicos y más para hacer que la agricultura sea más precisa y controlada. Produce grandes volúmenes de datos que se manipulan mejor utilizando la banda ancha de fibra óptica más rápida, dijo Sears.

"Mucha gente no se da cuenta de lo avanzada que es la agricultura de precisión en la Cuenca", dijo la comisionada Judy Wilson. "Debido a los cultivos en hileras; todos esos becarios usan programas agrícolas de precisión. No creo que el estado tenga una idea de todo eso".

"Tener fibra en la oficina de su granja agregará un valor significativo", dijo Sears.

Grant PUD está trabajando para extender su red de fibra óptica al por mayor a todos los residentes del condado de Grant. La red de $ 229 millones está disponible actualmente para aproximadamente el 80% de los residentes del condado. El costo para terminar la construcción se estima en $ 65 millones.

Hay varios proyectos de ley relacionados con la financiación de la fibra en la legislatura estatal en esta sesión. Otros incluyen un impulso para dar a los PUD "autoridad minorista", algo que Grant PUD no está interesado en perseguir porque tenemos la suerte de tener excelentes proveedores de servicios minoristas en nuestro condado, dijo Sears. Nuestro enfoque es continuar construyendo nuestra red mayorista.

Escuche la discusión completa a las 2:39:35 en el encargar audio. Consulte el informe completo del personal en las páginas 43-50 en el materiales de presentación paquete.

- Del Director de Tecnología, Derin Bluhm, quien describió los logros clave recientes del Grupo de Tecnología Empresarial.

"2020 fue un gran año y hicimos mucho en un conjunto de circunstancias difíciles", dijo Bluhm.

La pandemia aceleró el despliegue de varias soluciones tecnológicas basadas en la nube. Estas soluciones permitieron a los empleados realizar una transición sin problemas a entornos de trabajo móviles.

Sin embargo, la pandemia no detuvo el progreso de otros trabajos en el departamento. En noviembre, el grupo implementó con éxito el nuevo sistema de información y facturación al cliente basado en la nube del distrito. El esfuerzo de varios meses para preparar y lanzar el nuevo sistema reemplazó un producto desactualizado administrado internamente.

Otros logros clave incluyen:

• Actualizaciones al programa de gestión del trabajo de servicios de campo del sistema eléctrico
• Migración de la intranet de la empresa a la versión de SharePoint alojada en la nube
• Actualizaciones a la herramienta de gestión de activos de la empresa que agregan capacidades adicionales
• Se actualizó la herramienta de gestión de servicios de TI utilizada por el personal de la mesa de servicio de TI
• Varias actividades de ciberseguridad, incluidas las actualizaciones de firewall
• Continuar con la transición de las herramientas de diseño de sistemas eléctricos y de fibra y los programas GIS existentes a un sistema basado en ESRI

Escuche la discusión que comienza a las 1:56:45 del audio de la comisión y vea la presentación en las páginas 22-41 del presentaciones del personal.

- Acerca de un equipo de calidad de energía recién formado por el gerente senior de entrega y construcción de energía, Ron Alexander. La mala calidad de la energía, o el grado en que el suministro de energía eléctrica puede variar fuera de los rangos de voltaje y corriente prescritos, puede potencialmente causar interrupciones en el servicio eléctrico para los clientes.

Alexander dijo que el equipo está evaluando el sistema eléctrico e identificando sitios y componentes que necesitan reparación o una evaluación adicional. Tras la evaluación, Construcción y Mantenimiento trabajará con Power Delivery Engineering para comenzar a realizar mejoras en la red de distribución.

El comisionado Larry Schaapman elogió el enfoque proactivo del grupo para abordar los problemas de calidad de la energía, y señaló que cuando un cliente de riego experimenta un "golpe" de energía, puede requerir mucho trabajo por parte del cliente, ya que es posible que deba reiniciar el riego de pivote central múltiple. sistemas.

Alexander también compartió actualizaciones sobre otras actividades recientes dentro del departamento, que incluyen:

• Apoyar los esfuerzos de construcción de la red de fibra óptica de Grant PUD
• Esfuerzos para mitigar los incendios de postes. Las cuadrillas están cambiando proactivamente los componentes en los postes de energía para reducir el riesgo potencial de incendios en los postes.
• Otorgar a los equipos de PUD que respondan a las solicitudes de ayuda mutua de los servicios públicos vecinos para ayudar con los esfuerzos de restauración eléctrica después de las tormentas en la región.

Escuche la discusión que comienza a las 1:19:30 del audio de la comisión y vea la presentación en las páginas 10-21 del presentaciones del personal.

- No hubo elementos de acción durante la reunión del martes.