Resumen de la comisión 2/28/2023

En su reunión del 28 de febrero, los comisionados de Grant PUD:

— Recibió una actualización de la Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales sobre los últimos éxitos, que incluyen:

• Capacitación/certificación adicional para los miembros del personal de gestión de proyectos.
• Las actualizaciones en la quinta unidad de turbina/generador en Priest Rapids Dam están adelantadas debido a la comunicación clara y el establecimiento de objetivos con el contratista, Voith Hydro.
• Colaboración para trabajar hacia la mejora continua mediante la estandarización de herramientas y procesos para mantener los proyectos al día y dentro del presupuesto.

Escuche la discusión a las 1:09:58 en el encargar audio. Vea la presentación completa en las páginas 42-60 del materiales de presentación.

— Aprendió más sobre las ventajas de eficiencia y ahorro de costos de la compra de equipos, incluidos vehículos, maquinaria, computadoras y software, a través de métodos de compra cooperativa, incluidos el Departamento de Servicios Empresariales del Estado de Washington y Sourcewell.

Contratación y compra cooperativa:

• Ahorra recursos de personal y tiempo en el desarrollo de contratos.
• Asegura que la compra cumpla con los requisitos de licitación competitiva.
• El tiempo de compra/recepción es más corto debido al inventario ya asegurado.
• Los precios son generalmente más bajos debido al poder adquisitivo colectivo.
• La estandarización de la flota conduce al trabajo de servicio interno, una mejor disponibilidad de piezas, una mayor eficiencia al reducir la necesidad de almacenar piezas para múltiples marcas.

Los comisionados instaron al personal a realizar un análisis del costo del ciclo de vida de la flota y también a investigar formas de proporcionar información sobre oportunidades de compra cooperativa a nuestros proveedores locales cuando sea el momento adecuado.

Escuche la discusión a las 1:44:56 en el encargar audio. Vea la presentación completa en las páginas 61-76 del materiales de presentación.

-- Escuchado de ocho ciudadanos quienes asistieron a la reunión para discutir sus preocupaciones sobre la ruta de una línea de transmisión de 230 kilovoltios, parte del Proyecto de Expansión de Transmisión de Quincy (QTEP). Durante la hora siguiente, los ocho ciudadanos expresaron preocupaciones relacionadas con la agricultura, los animales, el valor de la tierra y los impactos humanos. El equipo del proyecto QTEP traerá información a la comisión en una próxima reunión. Escuche la discusión a las 2:40:38 en el audio de la comisión.

- Aprobado por unanimidad un contrato de $1.3 millones con el postor más bajo Stella-Jones Corporation para el suministro de postes de cedro en 2023. Para obtener más información, consulte la página 8-53 del paquete de comisión.

- Autorizado por unanimidad el gerente general/CEO en nombre de Grant PUD para aumentar un contrato existente con Olsson Industrial Electric en $ 2.1 millones para un nuevo contrato total de $ 16 millones y extender la fecha de finalización del contrato hasta el 12/25/2026. El contrato aborda los riesgos del "fin de la vida útil" al actualizar el servicio de la estación obsoleta, el dispositivo de conmutación de la subestación y los relés de protección en las represas de Priest Rapids y Wanapum. El costo adicional se debe a los costos de escalamiento de materiales, almacenamiento de equipos en las instalaciones del contratista, errores y omisiones en el diseño original del proyecto y equipo adicional del sistema de protección. Para obtener más información, consulte la página 32-72 del paquete de comisión.

- Autorizado por unanimidad 0el gerente general/CEO, en nombre de Grant PUD, para ejecutar el Contrato 170-11713 por un monto estimado de $1,038,152.00 a través de Sourcewell, un sistema de contrato de licitación nacional, para reemplazar cuatro camiones de cubo que se pedirán en 2023 para entrega en 2024 y 2025. Para obtener más información, consulte las páginas 73-76 del paquete de comisión.

- Autorizado por unanimidad el gerente general/CEO para ejecutar contratos con siete firmas consultoras para servicios de ingeniería profesional general de guardia para apoyar la producción de energía. Ver los contratos individuales, a partir de la página 76 del paquete de comisión. Los contratos son:

• Gannett Fleming Inc., por un monto máximo de $ 2.1 millones con una fecha de finalización del contrato del 12/31/2027.
• Jacobs Engineering Group Inc., por un monto máximo de $ 3.35 millones con una fecha de finalización del contrato del 12/31/2027.
• Cornforth Consultants Inc., por un monto máximo de $ 1.6 millones con una fecha de finalización del contrato del 12/31/2027.
• WEST Consultants Inc., por un monto máximo de $75,000 con una fecha de finalización del contrato del 12/31/2027.
• HDR Engineering Inc., por un monto máximo de $700,000 para una fecha de finalización del contrato del 12/31/2027.
• Stantec Consulting Services, Inc., por un monto máximo de $1.25 millones con una fecha de finalización del contrato del 12/31/2027.
• MacKay y Sposito Inc., por un monto máximo de $450,000 con una fecha de finalización del contrato del 12/31/2027.