Resumen de la comisión, 11/28/2023: el nuevo software y el sólido trabajo en equipo reducen las horas de rehabilitación de turbinas/generadores

Los gerentes de proyecto atribuyen el mérito al trabajo en equipo y a una nueva herramienta basada en la nube para la programación de proyectos, la gestión de recursos y el monitoreo del desempeño por reducir miles de horas de trabajo en la rehabilitación de una quinta unidad de turbina/generador en la presa Priest Rapids y terminar el gran proyecto 38 días antes. cronograma.

La rehabilitación de la quinta de las 10 unidades generadoras de la presa requirió 88,000 horas de trabajo para completarse, en comparación con las 95,000 horas de la turbina/unidad generadora anterior, dijo el director del proyecto Eric Hull a los comisionados. La herramienta de software de Oracle, Primavera, fue responsable de una parte del aumento de la eficiencia, combinada con un trabajo en equipo de calidad.

La rehabilitación de una sola unidad requiere más de 800 tareas individuales, cada una de las cuales requiere al menos un día, dijo. La herramienta permite a los gerentes y supervisores programar y reprogramar mejor los equipos de trabajo para reducir el tiempo de inactividad debido a retrasos inesperados en la cadena de suministro y otros retrasos.

Grant PUD lanzó el software hace dos años, dijo. La herramienta se utiliza ampliamente en toda la industria. El proyecto de rehabilitación de turbinas y generadores de la presa comenzó en agosto de 2016. Está previsto que las últimas cinco unidades sean rehabilitadas a finales de octubre de 2029.

"Entonces, ¿estamos según lo previsto?" ¿Hull preguntó retóricamente a los comisionados? "No. Estamos adelantados a lo previsto”.

“Estamos orgullosos de ustedes. Eso es bueno”, dijo el comisionado Tom Flint.  

La directora administrativa, Julie Pyper, mostró su agradecimiento por el buen trabajo al sorprender a Hull y a su supervisor, el gerente sénior de la Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales, Aaron Kuntz, con mentas Altoids por escuchar las refrescantes noticias. Una bolsa de barritas Almond Joy, porque ahorrar tiempo y trabajo es una alegría, y una bolsa de barritas PayDay para ahorrar dinero.

Para obtener más información, consulte las páginas 32 a 58 del materiales de presentación. Escuche la discusión completa a las 1:18:00 en el encargar audio.

Los ingresos por ventas de energía son mejores de lo previsto 

Durante el informe financiero del tercer trimestre, los comisionados se enteraron de que los ingresos operativos de la empresa de servicios públicos aumentaron en $154.7 millones durante los primeros nueve meses de 2023 en comparación con el mismo período en 2022. Jennifer Sager, gerente senior de Contabilidad, dijo a los comisionados que la variación se debe principalmente debido a un aumento de $129.3 millones en ingresos mayoristas y $25.6 millones en ingresos minoristas adicionales. Al mismo tiempo, los gastos operativos aumentaron en $11.8 millones, lo que da como resultado un ingreso operativo neto de $239.6 millones para los nueve meses que terminaron el 30,2023 de septiembre de 142.9, $XNUMX millones más que el año anterior.

La empresa de servicios públicos proyecta que para fines de 2023 obtendrá unos ingresos operativos netos de 268.1 millones de dólares, muy por encima del presupuesto de 108.5 millones de dólares. El distrito proyecta transferir una parte de ese dinero a su fondo de Reserva y Contingencia, además de proporcionar préstamos internos para ayudar a pagar las mejoras de capital, dijo el analista financiero principal Bryndon Ecklund.  

Ver la presentación completa en las páginas 110 a 150 del paquete de presentación.  Escuche la discusión completa a las 4:21:16 en el encargar audio. 

Objetivos de conservación fijados para los próximos dos años

El Departamento de Servicios Energéticos de Grant PUD trabajará con los clientes para ofrecer programas de conservación de energía rentables en 2024 y 2025 que ahorrarán al menos 3.81 megavatios promedio, lo que es suficiente para alimentar a unos 3,000 hogares.

El objetivo forma parte de los requisitos de la Ley de Independencia Energética de Washington (I-937). Energy Services trabajará con clientes residenciales, comerciales, industriales y agrícolas para lograr el objetivo, dijo Christopher Buchmann, supervisor del programa de servicios de energía.

Los objetivos se alcanzarán con una variedad de incentivos para proyectos de eficiencia energética, que incluyen agregar aislamiento, reemplazar ventanas, instalar bombas de calor, sellar conductos, iluminación, instalar bombas de agua eficientes y mejoras en el riego. Su departamento también trabajará con clientes industriales en proyectos especializados. Escuche la discusión completa a las 2:57:00 en el encargar audio. 

Los comisionados también:

— Aprobó por unanimidad la Resolución 9033, aceptando una oferta y adjudicando el Contrato 130-12026H a Palouse Power LLC para un contrato de tripulación de muelle para 2024-2025. Palouse Power fue el postor que cumplió con los requisitos más bajos con 13.39 millones de dólares. Siete empresas en total ofertaron por el contrato.  Para obtener más información, consulte las páginas 8-97 del paquete de comisión.

— Aprobó por unanimidad la Moción 3459, que autoriza al gerente general en nombre de Grant PUD a ejecutar el Contrato 430-12000 de siete años, que no exceda los $6.6 millones, con Brazil Quality Services para el apoyo de inspección para las actualizaciones de turbinas/generadores en la presa Priest Rapids hasta 2030. Grant PUD adjudicó a Brasil un contrato similar, este por 10 años, en julio de 2014 para inspecciones de fábricas en China y Brasil, donde se fabricaban componentes para la presa. El personal cree que es importante para el éxito del proyecto mantener servicios de inspección de terceros. Para obtener más información, consulte las páginas 98-125 del paquete de comisión.

— Se aprobó por unanimidad la Moción 3460, que autoriza al gerente general a ejecutar en nombre de Grant PUD el Contrato 430-11765 con Absher Constuction + Integrus Architecture + Huitt-Zollars Design Build Team por un monto que no exceda los $3.99 millones para ejecutar la validación y el diseño previo del programa. trabajar para un nuevo Centro de Servicio Ephrata utilizando el enfoque de Diseño-Construcción Progresiva con una finalización estimada para finales de 2027 y un costo total estimado de $235.41 millones. Para obtener más información, consulte las páginas 126-287 del paquete de comisión.

— Escuché una propuesta del personal para transferir $45 millones en ingresos al Fondo de Reserva y Contingencia (R&C) de Grant PUD, para compensar cualquier posible déficit en la “cobertura del servicio de la deuda”: los fondos que la empresa de servicios públicos tiene disponibles para cubrir sus pagos de deuda. El objetivo actualmente es 2.0, o el doble de la cantidad necesaria para cubrir la deuda. La transferencia de fondos elevaría la cobertura del servicio de la deuda de la empresa a 3.37, casi tres veces y media la financiación necesaria para cubrir los pagos de la deuda. Cualquier financiación retirada del fondo R&C requiere la aprobación previa de la comisión. Está previsto que los comisionados voten sobre la propuesta en su reunión del 12 de diciembre. Para obtener más información, consulte las páginas 59-64 del materiales de presentación. Escuche la discusión a las 1:56:54 en el encargar audio.