Resumen de la Comisión 6/09/2020: Los comisionados explorarán nuevas formas de ayudar a los clientes más afectados por Covid

Los comisionados de Grant PUD continuarán explorando formas adicionales de ayudar a los clientes más afectados financieramente por la pandemia COVID-19, pero no contaron con el apoyo el martes para una propuesta que les habría dado a los clientes "principales" un descuento temporal del 4% en una parte de su facturas de energía.

El comisionado Dale Walker propuso el 4% de descuento el 28 de mayo. El descuento no se calcularía en la factura total, sino en la parte fija de "cargo básico" de la factura para clientes residenciales, negocios comerciales e irrigadores (tablas de tarifas 1,2, 3, 7 y 31). Estaría vigente hasta el 2020 de diciembre de XNUMX.

El descuento reduciría la factura de energía mensual promedio de $ 100 en aproximadamente $ 4 y reduciría los ingresos por tarifas eléctricas de Grant PUD en aproximadamente $ 2.1 millones este año, según los datos proporcionados a los comisionados por el equipo financiero de Grant PUD. El descuento no afectaría negativamente los objetivos financieros de Grant PUD este año, mostraron los datos.

La discusión adicional de los comisionados el martes con el gerente general / director ejecutivo Kevin Nordt y el director financiero Jeff Bishop planteó preocupaciones de que la propuesta no brindaría mucho alivio a los clientes y no iría a los más necesitados. La propuesta también podría tener el potencial de reducir la calificación crediticia de Grant PUD, aumentando las tasas de interés sobre futuros préstamos.

"Creo que es necesario que les demos a nuestros contribuyentes la oportunidad de suspirar, respirar profundamente y tal vez cubrir algunos de sus gastos", dijo Walker sobre su propuesta. "Lo importante es si dañaría el panorama financiero, y no lo hace".

Los comisionados Nelson Cox y Judy Wilson inicialmente expresaron su apoyo cauteloso a la propuesta de Walker.

El presidente de la comisión, Tom Flint, y el comisionado Larry Schaapman, se opusieron.

"Odio ser el que trae una manta mojada, Dale", dijo el comisionado Schaapman. "Entiendo tu corazón. No estoy seguro de que lo que estamos haciendo haya sido pensado completamente".

El comisionado Schaapman dijo que los clientes residenciales han sido los más afectados por el cierre de negocios y las restricciones laborales impuestas por la Oficina del Gobernador del estado para combatir la pandemia de COVID. La propuesta, dijo, también beneficiaría a los clientes de Tarifa 7: empresas más grandes, incluidos grandes minoristas y supermercados, que tienen menos necesidades y no se beneficiarían mucho ni traspasarían los ahorros a sus clientes.

"No sé si realmente necesitamos unirnos a este desfile", dijo el comisionado Schaapman, señalando el programa Share the Warmth de Grant PUD y otros programas que podrían brindar más ayuda a los clientes necesitados que la propuesta de reducción temporal de tarifas. Grant PUD suspendió los cargos por pagos atrasados ​​y las desconexiones de energía para los clientes principales incluso antes de que la Oficina del Gobernador ordenara esas medidas.

"Es admirable lo que está en el centro del problema, pero la red que se está lanzando va mucho más allá de donde se necesita", dijo el comisionado Schaapman.

"Estoy de acuerdo con Larry en el tema de la justicia", dijo el comisionado Flint. "Es necesario impulsar los recursos a las personas que están sufriendo y no veo una forma general de hacerlo tan bien como queremos. No queremos poner en peligro nuestras calificaciones de bonos. Tener una buena calificación de bonos es bueno para nuestros contribuyentes ".

El comisionado Cox sugirió posiblemente tratar de evitar un aumento generalizado de tarifas el próximo año como una solución potencialmente mejor ". El comisionado Wilson preguntó si Grant PUD podría agregar más fondos para Share the Warmth u otros programas para los clientes más necesitados o considerar cambios en Conceder estructura de tarifas de PUD.

La propuesta murió antes de la votación cuando el comisionado Flint pidió a un compañero comisionado que respaldara la propuesta, pero ninguno lo hizo. El personal de Grant PUD explorará otras formas en que la empresa de servicios públicos puede ayudar a sus clientes más afectados y volverá a la reunión de la comisión del 23 de junio con más sugerencias.

Escuche la discusión completa a las 2:51:15 en el audio de la comisión.

Indicadores de desempeño del Plan Estratégico en camino

Las métricas financieras siguen siendo sólidas, a pesar de un pronóstico cambiante, escucharon los comisionados el martes. Los aspectos más destacados de los indicadores clave de rendimiento incluyen:

- Reservas de efectivo al cierre de $ 163 millones (456 días de efectivo disponible). El objetivo es $ 105 millones o más.

- Se proyecta que la relación deuda-planta terminará el año en 52%, superando el objetivo de 60% o menos. Esto se debe a las transacciones de amortización y refinanciamiento de la deuda en enero y marzo y un aumento de $ 51 millones en los activos netos de la planta. La proporción de deuda sobre el valor de los activos de la planta.

- Cobertura consolidada del servicio de la deuda. Más alto es mejor. La cantidad de ingresos netos que Grant PUD tiene para cubrir el servicio de la deuda es 2.2 veces mayor que el servicio de la deuda en sí, superando el objetivo de 1.8 veces o más. Esta métrica ha aumentado casi constantemente desde 2018.

- El índice de operaciones minoristas proyectado en 108% para fin de año continúa superando el objetivo de 112% o menos. Esta es una medida de cómo los ingresos por tarifas eléctricas minoristas cubren completamente el costo de proporcionar servicio eléctrico minorista a los hogares, empresas, granjas e industrias del Condado de Grant. Esta métrica continúa mejorando.

- La calificación crediticia de Grant PUD se mantiene fuerte y estable en Aa3, AA + o AA, dependiendo de la agencia de calificación crediticia. Una calificación crediticia alta ahorra dinero a Grant PUD a través del financiamiento de menor costo para proyectos de capital.

- Se pronostica que el tiempo promedio de corte de energía terminará el año en 131 minutos, por debajo del objetivo de 110 minutos o menos. Las tres principales causas conocidas de duración de las interrupciones en lo que va del año fueron daños en el equipo, fallas en el equipo y accidentes de vehículos. Los números están mejorando.

Consulte las presentación completa aquí, páginas 23-40. Escuche la discusión que comienza a las 1:16:22 en el audio de la comisión.

Los comisionados también:

- Escuchado de Grant El Gerente de Pesca y Vida Silvestre de PUD, Tom Dresser, destacó el hecho de que los programas de incubación de Grant PUD se consideran funciones esenciales durante la pandemia de Covid, ya que los peces juveniles estaban en la estación durante el brote. se centró en los esfuerzos en el criadero de Priest Rapids. El criadero de Priest Rapids, que es propiedad de Grant PUD y es operado por el Departamento de Pesca y Vida Silvestre del Estado de Washington, vio a las cuadrillas implementar los protocolos de seguridad apropiados que les permitieron continuar la producción, etiquetado y liberación de casi 7 millones de salmón Chinook de otoño de esa instalación. .

Los esfuerzos también continúan para proporcionar un suministro de agua redundante en la instalación de aclimatación de peces Carlton de Grant PUD en el condado de Okanogan. Dresser dijo a los comisionados que se necesitarán dos pozos separados ya que el río Methow se está alejando de la toma de agua. Un pozo apoyará la producción de pescado, mientras que el otro, un pozo doméstico, proporcionará una fuente de agua doméstica para una estación de lavado de ojos y una ducha de seguridad.

Se anticipa que se adjudicará un contrato para el trabajo del proyecto a mediados de julio con una finalización prevista para octubre de 2020. Aunque Dresser dijo que una parte del proyecto podría trasladarse al primer trimestre de 2021. Se prevé que el costo del proyecto sea de $ 670,000

Otras actividades destacadas durante el informe departamental del martes incluyeron:

• Esfuerzos para desarrollar un plan operativo conjunto con otras partes interesadas para implementar el acuerdo de protección Hanford Reach Fall Chinook.
• Análisis financiero continuo y evaluación de las futuras actividades operativas y de mantenimiento realizadas en el criadero de Priest Rapids. El Departamento de Pesca y Vida Silvestre de Washington actualmente opera la instalación para Grant PUD. El Departamento de Pesca y Vida Silvestre está analizando varios modelos operativos que podrían implementarse en el futuro.
• Se completó la rehabilitación de tres pozos en Priest Rapids Hatchery. Los pozos se habían vuelto inoperables cuando el embalse de Priest Rapids se operó en una elevación más baja en 2018 para acomodar el trabajo en el aliviadero de la presa de Priest Rapids.
• Esfuerzos para reducir los depredadores aviares en toda la cuenca del río Columbia

Consulte las presentación completa aquí, páginas 1-14. Escuche la discusión que comienza a las 30:00 en el primer audio de la comisión.

- Escuchado de Gerente de Recursos Culturales, Brett Lenz, quien informó que el departamento ha completado el Memorando de Acuerdo con las partes interesadas para el Proyecto Priest Rapids Right Embankment. El grupo también ha iniciado conversaciones con Wanapum en relación con los posibles efectos que el proyecto del terraplén puede tener en los residentes de la aldea india de Wanapum. A lo largo de la evaluación, el departamento trabajará directamente con los residentes de Wanapum para abordar cuestiones como el impacto del ruido y la reducción del polvo debido a la construcción.

Lenz también compartió que el departamento:

• Presentó el primer informe anual al grupo de trabajo sobre recursos culturales.
• Continuará las discusiones con las partes interesadas tribales, federales y estatales sobre los esfuerzos de mitigación en los sitios arqueológicos para determinar las actividades futuras que puedan implicar.
• Se agregaron tres monitores de seguridad para ayudar a responder al Proyecto del terraplén derecho.

Consulte las presentación completa aquí, páginas 15-22. Escuche la discusión a las 1:06:05 en el primer audio de la comisión.

- Escuche de Varias oportunidades únicas de participación comunitaria que Grant PUD ha organizado durante la pandemia de COVID-19.

El Gerente Senior de Asuntos Externos Andrew Munro y el Supervisor de Asuntos Públicos Chuck Allen actualizaron a los comisionados sobre la asociación de la empresa de servicios públicos con la Oficina de Banda Ancha del Estado de Washington para proporcionar puntos de acceso público de Internet Wi-Fi gratuitos en el condado de Grant.

Munro dijo que se han establecido 13 puntos de acceso en comunidades de todo el condado en un momento en que muchas personas necesitan acceso a Internet más que nunca, para ayudar con los proyectos escolares y laborales y para mantenerse conectados.

Las señales de Wi-Fi alcanzan aproximadamente 750 pies, lo que permite a los usuarios una experiencia de "drive-in".

Grant PUD también se ha asociado con la Columbia Basin Foundation para apoyar a los bancos de alimentos locales a través del programa Pay-It-Forward de Grant PUD.

Los fondos para el programa están respaldados por generosas donaciones de los clientes industriales de Grant PUD que aplazaron los pagos de reembolsos por conservación para apoyar los programas de beneficio comunitario, administrados por la Columbia Basin Foundation, dijo Allen.

Hasta la fecha, se ha compartido un total de $ 11,000 con ocho bancos de alimentos en el condado de Grant.

Los comisionados también escucharon actualizaciones sobre:

• Ajuste a los esfuerzos de extensión educativa con las escuelas y el programa de bibliotecas durante COVID-19.
• Esfuerzos de marketing de fibra que han contribuido a lograr recientemente una tasa de aceptación del 60 por ciento en todo el sistema.
• $ 15,000 en subvenciones de Microsoft para ayudar en el desarrollo de una herramienta basada en inteligencia artificial para respaldar los esfuerzos de conteo de peces.
• Iniciativas recientes de acercamiento a los clientes que mantienen a los clientes informados sobre la respuesta de la empresa de servicios públicos a la pandemia.

Consulte las presentación completa aquí, páginas 41-58. Escuche la discusión que comienza a las 2:14:05 en el audio de la comisión.

- Aprobado por unanimidad Moción 3330, que autoriza al gerente general / CEO, en nombre de Grant PUD, a ejecutar la Orden de cambio No. 2 al Contrato 230-08636 con IMCO General Construction Inc., aumentando el monto del contrato no excedente en $ 661,685.40 para un nuevo contrato total de $ 34,044,427.40 y restableciendo los niveles de autoridad delegada a la autoridad otorgada al Gerente General / CEO según la Resolución No. 8609 por cargos incurridos como resultado de la Orden de Cambio No. 2. El cambio fue necesario debido a un mayor alcance de trabajo relacionado con construcción de un terraplén derecho secundario, más resistente a los sismos, en la presa Priest Rapids. Consulte las páginas 7-16 del paquete de comisión para obtener más información.

- Aprobado por unanimidad Moción 3331, que autoriza al gerente general / CEO, en nombre de Grant PUD, a ejecutar la Orden de cambio No. 13 al Contrato 430-3207 con el Departamento de Pesca y Vida Silvestre del Estado de Washington (WDFW), aumentando el monto del contrato no excedente en $ 1,076,843.00, para un nuevo contrato total de $ 9,560,520.67, extendiendo la fecha de finalización del contrato al 30 de junio de 2021 y restableciendo los niveles de autoridad delegada a la autoridad otorgada al Gerente General / CEO por Resolución No. 8609 por cargos incurridos como resultado de Orden de Cambio No. 13. Grant PUD tiene la obligación federal de producir 5.6 millones de smolt de salmón Chinook de otoño para su liberación en el cauce principal del río Columbia en Priest Rapids Hatchery. WDFW administra el criadero de Priest Rapids y su programa Fall Chinook para Grant PUD. Consulte las páginas 16-24 del paquete de comisión para obtener más información.

- Aprobado por unanimidad Moción 3332, que autoriza al gerente general / CEO, en nombre de Grant PUD, a ejecutar el Contrato 430-09499A con PBS Engineering and Environmental Inc., por un monto que no exceda los $ 2,000,000.00 y con una fecha de finalización del contrato del 31 de diciembre de 2025 Grant PUD requiere servicios profesionales de ingeniería para varios proyectos que exceden los niveles de recursos del personal del Distrito o requieren herramientas analíticas especializadas que no son económicas para el Distrito. Consulte las páginas 24-58 del paquete de comisión para obtener más información.

- Aprobado por unanimidad Moción 3333, que autoriza al gerente general / CEO, en nombre de Grant PUD, a ejecutar el Contrato 430-09499B con Erlandsen & Associates, Inc., para servicios profesionales de ingeniería por un monto que no exceda los $ 1,500,000.00 y con una fecha de finalización del contrato de 31 de diciembre de 2025. Consulte las páginas 59-92 del paquete de comisión para obtener más información.