Reunión de la Comisión 9-14-2021: Grant PUD busca ayudar a los clientes atrasados ​​en los pagos

La pandemia de COVID-19 ha creado dificultades que han llevado a algunos clientes de Grant PUD a retrasarse en el pago de sus facturas de energía. El Supervisor de Servicio al Cliente, Taffy Courteau, describió a los comisionados los esfuerzos del departamento para llegar a los clientes minoristas que tienen saldos pendientes en su factura.

"Nuestro objetivo es hablar con los clientes y lograr un acuerdo de pago y también dirigirlos a las agencias de ayuda", dijo Courteau.

Clientes El personal de servicio ha estado trabajando con los clientes durante la pandemia para utilizar los numerosos recursos federales, estatales y locales que pueden ayudar a pagar las facturas de servicios públicos.

Hay muchas opciones viables disponibles que muchos clientes locales atrasados ​​en sus facturas han utilizado, dijo Courteau. El desafío al que se ha enfrentado el departamento es tratar de ayudar a quienes no devuelven llamadas telefónicas ni responden cartas.

Actualmente, el personal se está enfocando en llegar a los clientes minoristas que tienen más de 90 días de atraso con más de $ 500 en atrasos. Grant PUD continuará eximiendo todos los pagos atrasados ​​y cualquier tarifa de reconexión antes de que anticipen reiniciar su proceso de cobro a partir del 1 de diciembre.

Courteau dijo que no importa cuál sea el saldo pendiente de un cliente, trabajarán con ellos estableciendo un plan de acuerdo de pago que pueda distribuir el costo en un período de tiempo más largo. Dijo que esto ha sido útil para aliviar las preocupaciones de los clientes preocupados por cómo pueden ponerse al día con su factura de Grant PUD. También garantiza que no haya interrupciones del servicio en el futuro.

El año pasado, el gobernador emitió una proclamación que aseguró la preservación de los servicios esenciales para los residentes de todo el estado. La proclamación no eximió a los clientes de la eventual obligación de pagar por los servicios públicos y Grant PUD puede ayudar a los clientes a encontrar una solución durante este momento difícil. Se recomienda a los clientes que llamen a Grant PUD 509-766-2505 para obtener ayuda.

Escuche la discusión que comienza a las 4:35:38 del encargar audio.

Los impactos de COVID y las demoras aumentan el costo del proyecto Priest Rapids Right Bank en $ 14.67 millones

La construcción de un proyecto por mandato federal para mejorar la resistencia sísmica del terraplén del lado del condado de Yakima de la presa Priest Rapids está planificada para comenzar el 4 de octubre con la aprobación unánime de los comisionados el martes de un aumento de $ 14.67 millones al contrato de construcción.

"A nadie le gusta ver ese aumento de $ 14.67 millones", dijo el presidente de la Comisión, Larry Schaapman. "No es culpa del personal. Es lo que es. Es desafortunado, pero ustedes están haciendo un gran trabajo. Ojalá podamos avanzar ahora y comenzar a volver a encarrilar esto".

El proyecto está retrasado y por encima del costo esperado original debido a algunos retrasos en los permisos y a la escasez relacionada con COVID y los aumentos de precios asociados en el concreto y otros materiales de construcción.

El Director Gerente de Producción de Energía, Ty Ehrman, dijo que el personal de ingeniería de Grant PUD ha revisado minuciosamente la oferta revisada del contratista IMCO General Construction. Compararon el aumento de costos con lo que están experimentando otras empresas de servicios públicos con sus proyectos y le pidieron al consultor externo de Grant PUD que comparara la oferta revisada con ofertas similares en otros proyectos.

Ehrman dijo que IMCO ha sido creativo y transparente al trabajar con Grant PUD para mitigar los costos más altos. La estimación revisada de IMCO fue de $ 51.3 millones, por debajo de la estimación revisada de los propios ingenieros de Grant PUD de $ 51.8 millones por los ingenieros de Grant PUD. En la oferta original, IMCO fue la más baja con 35.2 millones de dólares.

El proyecto construirá un terraplén de hormigón secundario, anclado al lecho de roca, detrás del terraplén de tierra existente que podría fallar en un terremoto fuerte extremadamente raro.

"Es poco probable que el Distrito obtenga precios más bajos con un contrato de nueva licitación", dijo Ehrman a los comisionados. "Creemos que el precio de IMCO puede ser el mejor precio en el futuro".

Escuche la discusión a las 3: 00: 55- 3:01:34 y 3: 27: 05-03: 31: 55 en el encargar audio. Vea la presentación completa en las páginas 1-14 del materiales de presentación.

Los comisionados también:

-- Escuche eso Grant PUD está cumpliendo o superando la mitad de sus 18 Métricas del Plan Estratégico y ha progresado cerrando las brechas en la mitad restante. En la categoría "Mantener una posición financiera sólida", cinco de las seis métricas se han cumplido o superado. La única métrica rezagada en esta categoría, "Retorno consolidado sobre activos netos", es una medida de rentabilidad. Aunque la empresa de servicios públicos actualmente no cumple con la métrica, ha mejorado en comparación con el pronóstico presupuestario de 2021.

Escuche la discusión a las 1:55:30 en el encargar audio. Vea la presentación completa en las páginas 16-33 del materiales de presentación.

-- Aprendí que el El proceso presupuestario 2022 está casi listo para las audiencias públicas. La información presupuestaria adicional solicitada por los comisionados estará lista para ellos antes de su próxima reunión, el 28 de septiembre. Las audiencias presupuestarias serán virtuales y ya están programadas para el 12 de octubre a las 2 pm y las 6 pm y el 14 de octubre a las 6 pm. disponible pronto.

- Hoye eso Grant PUD buscará redefinir el trabajo necesario para instalar un nuevo pozo doméstico y de producción en Carlton Acclimation Facility. Era necesario volver a licitar el proyecto después de que las demoras debido a COVID-19 hicieron que los costos de construcción aumentaran y superaran las estimaciones originales recibidas antes de la pandemia.

El gerente de Pesca y Vida Silvestre, Tom Dresser, dijo que el personal continúa revisando planes alternativos para determinar la mejor manera de lograr los requisitos biológicos de la instalación de la manera más rentable. El objetivo es tener la solución final del proyecto implementada para el próximo otoño.

Dresser también describió las otras iniciativas importantes en las que el grupo se está enfocando, incluyendo:

• Asegurar que la administración de la planta de incubación y el sitio de Grant PUD cumplan con los requisitos y objetivos de administración de la empresa de servicios públicos.
• Utilizar personal adicional de guardia y de temporada para ayudar con los esfuerzos de conteo de peces esta temporada.
• Trabajar para reducir el impacto que tiene el charrán caspio, un depredador aviar, en la migración de la trucha arco iris juvenil a través del Proyecto Priest Rapids.
• Desarrollar protocolos operativos conjuntos para la implementación del Acuerdo de proyección Hanford Reach Fall Chinook.

Vea la presentación completa en las páginas 34-47 de materiales de presentación y escuche la discusión que comienza a las 2:15:00 del día encargar audio.

- Hoído de El Gerente de Recursos Culturales, Brett Lenz, dijo que el Fiscal del Condado de Kittitas presentó recientemente un caso de allanamiento de morada y alteración de un sitio arqueológico contra un individuo por sus acciones cerca de Beverly Bridge en 2018.

Lenz dijo que aunque la responsabilidad del departamento es garantizar que no haya saqueos de artefactos culturalmente sensibles, la gran mayoría de sus interacciones con las personas son positivas y están orientadas a la información. El personal se centra en ayudar a las personas a comprender la historia del área y asegurarse de que no se alteren las áreas culturalmente sensibles.

Lenz también actualizó a la comisión sobre otras iniciativas clave que incluyen:

• Una descripción general de los esfuerzos de los monitores de seguridad de Wanapum durante el Proyecto de mejora del terraplén derecho de Priest Rapids.
• Detalles de la casi finalización del programa de monitoreo arqueológico de 2021.
• Información sobre la importancia histórica de los posibles sitios de excavación.

Vea la presentación completa en las páginas 48-59 de materiales de presentación y escuche la discusión que comienza a las 4:11:33 del día encargar audio.

- Aprobado por unanimidad una proclamación sobre la participación en persona de los comisionados durante las reuniones de la Comisión de Grant PUD. El Comisario desarrolló la proclama en la que afirma que les resulta necesario y ventajoso llevar a cabo sus reuniones con todos los comisionados presentes en la misma sala. Al hacerlo, los comisionados se asegurarán de que cumplen con las pautas de seguridad establecidas por las autoridades de salud nacionales, estatales y locales.

El comisionado Larry Schaapman dijo que lo mejor para la eficiencia y el beneficio de la comisión es reunirse en persona. El personal aún puede participar de forma remota.

Vea la proclamación completa en las páginas 9-10 del paquete de comisión.

-- Aprobado por unanimidad una resolución que adopta un plan de salario revisado y una política de compensación para los empleados de la unidad no negociadora que reemplaza el plan existente que se adoptó en 2018. La política no aumenta los salarios, pero establece parámetros para una variedad de aumentos salariales.

Consulte los detalles de la resolución en las páginas 11-25 del paquete de comisión.

-- Aprobado por unanimidad la ejecución de un contrato con el Programa de Banda Ancha de la Junta de Obras Públicas. En el otoño de 2020, Grant PUD recibió una subvención y un préstamo para el trabajo de expansión de la construcción de su red de fibra óptica en el Área 15, al norte de Moses Lake. El contrato describe los términos y condiciones para recibir la financiación.

Consulte los detalles completos en las páginas 26-77 del paquete de comisión.

- Aprobado por unanimidad una orden de cambio de un contrato existente con IMCO General Construction por un mayor costo debido al retraso en el trabajo en el Distrito del Proyecto de Mejora del Terraplén Derecho de Priest Rapids. El contrato se ejecutó originalmente para construir una presa de reemplazo para el terraplén de la extrema derecha (oeste) en Priest Rapids Dam. Debido a los retrasos en los permisos que afectaron la aprobación de la Comisión Reguladora de Energía Federal (FERC) para comenzar. Se prevé que la construcción comience el próximo mes.

Consulte los detalles completos en las páginas 232-240 del paquete de comisión.