Resumen de la Comisión 11-10-2020: Los equipos de Grant PUD trabajan para garantizar la confiabilidad del sistema a pesar de los desafíos de COVID

Como medida de precaución debido al coronavirus, los equipos de campo se dividieron temporalmente en dos grupos durante la mayor parte de los meses de verano. Cada grupo trabajó semanas alternas para proteger la salud pública y de los empleados. Desde el 14 de septiembre, todas las cuadrillas han reanudado sus horarios semanales tradicionales.

Alexander proporcionó detalles de los esfuerzos del grupo por el momento para aislar a las cuadrillas de las ubicaciones del centro de servicio principal expandiendo y ubicando estratégicamente a las personas en áreas de trabajo separadas, lo que ayudó a que las cuadrillas regresaran a los horarios de trabajo normales. El cambio también ha permitido que el grupo trabaje a través de una acumulación de solicitudes de servicio al cliente y regrese al marco de tiempo normal de planificación del trabajo necesario para atender las solicitudes de los clientes.

Otros aspectos destacados del informe trimestral de Alexander incluyen:

• Los esfuerzos de los ingenieros de mantenimiento para asegurar el cumplimiento y la confiabilidad del sistema eléctrico de Grant PUD. Los esfuerzos van desde la instalación de protectores para animales para proteger aún más el sistema eléctrico hasta el uso mejorado de software de evaluación comparativa para rastrear todos los equipos en los sistemas eléctricos y de fibra.
• Planes de apoyo adicional para ayudar con los esfuerzos para cambiar los equipos eléctricos en los postes eléctricos para reducir el riesgo potencial de incendios en los postes. En el condado de Grant, la mayoría de los incendios de postes ocurren después de una racha de sequía prolongada y la lluvia provoca "rastros" que generalmente son contaminantes acumulados en los diversos componentes de los postes. Esto permite un camino para la corriente a tierra, calentando y prendiendo fuego al poste de madera.

(Consulte el informe en las páginas 15 a 27 del materiales de presentación para el personal y escuche la discusión que comienza a las 3:12:25 del audio de la comisión)

Durante la reunión del martes, los Comisionados también:

- Escuché que ahora se pronostica que el gasto de este año estará $ 1.67 millones por debajo del presupuesto. La última actualización de gastos, hasta septiembre, muestra que los impactos estimados de la pandemia de COVID incluyen reducciones de gastos en viajes y capacitación, servicios ambientales, combustible y equipo, pero un mayor gasto en servicios de limpieza, mobiliario, equipo de protección personal, entre otros. El gasto total en mano de obra y beneficios relacionados con COVID vinculado a la pandemia ascendió a $ 9.6 millones hasta el 16 de octubre. Escuche la discusión a las 1:26:55 en el encargar audio (desplácese hacia abajo hasta la fecha de la reunión para encontrar la grabación). Vea la presentación en las páginas 6-14 del materiales de presentación.

- Escuche y explicación sobre los diferentes componentes que contribuyen al ahorro total de efectivo líquido de Grant PUD y los requisitos contables que podrían afectar la métrica de Grant PUD para los días de efectivo disponible. Escuche la discusión a las 1:00:25 en el encargar audio (desplácese hacia abajo hasta la fecha de la reunión para encontrar la grabación). Vea la presentación en las páginas 1-5 del materiales de presentación.

- Escuché una propuesta de los comisionados para que el personal explore opciones para posiblemente preservar el contrato de arrendamiento de un horticultor en el área de Mattawa en la propiedad de Grant PUD cerca del río Columbia. El personal seguirá explorando el tema y se comunicará con la comisión en una reunión futura.(Escuche la discusión a las 39:05 en el audio de la comisión)

- Escuché del Gerente de Auditoría Interna, Dmitriy Turchik, cuando proporcionó el Informe de Auditoría Interna semestral. Turchik destacó el estado de las auditorías internas de 2020 y describió los planes para las auditorías internas de 2021. El año que viene, el grupo planea inicialmente realizar siete auditorías mientras se mantiene al día con otros riesgos emergentes o solicitudes de auditoría adicionales. Turchik también compartió un resumen de una auditoría interna recientemente completada de las prácticas de la empresa y los controles de las tarjetas de compra emitidas por la empresa (Tarjetas P). (Consulte el informe en las páginas 40 a 53 del materiales de presentación para el personal y escuche la discusión que comienza a las 3:45:50 del audio de la comisión)

- Escuché que Grant PUD ha trabajado activamente para hacer que la Ley de Transformación de Energía Limpia (CETA) del estado sea lo más favorable posible para Grant PUD y nuestros clientes. La ley requiere que el estado logre un suministro de energía sin carbono para 2045. Muchos aspectos de la nueva ley siguen sin resolverse. Se espera más claridad para fin de año. La energía hidroeléctrica tradicional cuenta para este objetivo, dijo a los comisionados el analista sénior de políticas Cliff Sears. Grant PUD también continuará buscando más fondos exentos de impuestos para proyectos grandes, incluida la construcción de la red de fibra óptica y grandes proyectos de construcción relacionados con las presas y el sistema eléctrico. Escuche la discusión a las 1:55:20 en el encargar audio (desplácese hacia abajo hasta la fecha de la reunión para encontrar la grabación). Vea la presentación en las páginas 28-39 del materiales de presentación.

- Aprobó por unanimidad un contrato con Mitsubishi Electrical Power Products para suministrar interruptores de circuito de potencia de 15 kV por un precio de contrato no superior a $ 7,341,250 más impuestos sobre las ventas. El contrato anterior para suministrar interruptores de circuito de 15kV expiró en diciembre de 2018. Se recibieron múltiples ofertas y el nuevo contrato vencerá el 31 de diciembre de 2025. Se prevé que el contrato alcance el crecimiento durante los próximos cinco años. Consulte todos los detalles en las páginas 12-24 del paquete de comisión

- Aprobó por unanimidad una orden de cambio a un contrato existente con Oracle por un monto de $ 448,240 para un nuevo monto que no exceda los $ 6,952,452.83. El contrato es para el nuevo proyecto Customer Cloud Service de Grant PUD. La solicitud de orden de cambio es un enfoque proactivo para poner en marcha el nuevo programa si no alcanza el objetivo de puesta en marcha previsto para el 16 de noviembre. Los detalles completos están disponibles en las páginas 25-30 del paquete de comisión paquete de comisión.